1.协助教学校长管理学校教务方面的各项工作,解决和处理教学过程中的各种问题和突发事件。
2.做好排课,安排教室,调配教师等工作。
3.在人力资源部做完第一轮面试工作后,做好第二轮教师面试工作。
4.制定各种教学管理制度和规范各种教务管理工作。
5.及时将新开课及公开课等学校新闻总结整理和上交网站维护员并及时汇报校长à前台
6.分校主管在每个班级课前、课中、课后有学员调查及教师调查表,及时将调查表统计上交到主管分校副校长处进行统计,之后再由主管教务教研副校长将对教师调查表进行核查。不经校长同意,任何人不得翻阅。学员调查表上注明分校名称,教师姓名,所教课程,开课时间,调查时间,调查人数,意见栏最好引导学生填写。
7.随时听取各教学部门和各个职能部门的合理化建议,及时改进工作方法,改善教学管理,同时加强对学员的各种服务。
8.和前台积极配合,将前台客户意见及课程设置方面的建议进行综合整理---将第一手资料上报教务教研副校长及教研部,做好各部门沟通工作。
9.抽查学员听课证,并对教师是否点名进行监督,核查班级人数,防止无听课证人员进班听课。
10.处理学员投诉等各种学员信息的反馈。
11.做好学员档案的建立、管理、证明开具工作,接待学员的来访,开具学生证明,处理突发事件。
12.组织郑州外分校教师来郑的培训活动。
13.每月一期对招生简章进行制定、修订和修改,并通知网络部公布网上。
14.经教研部考核对有资格代课的老师颁发教师证。(分校自行招聘的兼职教师)
15.如有新班开设,做好开课准备。做到教室、教师及教学设备各方面万无一失。和教研部协调,召开教师例会。
16.保密:A学校制度方面;B培训方面
17.与各分校协调,安排外教串讲。
18.教师服务,教具教材的管理登记,考试卷的印刷装订及发放。附表5
19.发放教师电话卡。
20.做好所开设班级教学班档案建立、管理工作。
21.关心教师工作、生活,做好教师福利工作,做好教师档案建立、管理工作;教务部应建立《教师情况一览表》附表二,将学校所有教师姓名、生日、联系方式、紧急事件联系电话列明,并及时更新。
教务部主管主要职责
1.对教务部工作做全面领导,直接对主管校长负责;
2.积极与校领导和相关部门协调,取得支持;
3.对教务工作组织有计划、有条理,保证教务工作正常进行;
4.对教务部员工做到分工明确,指导及时、考核公正;
5. 做好本部门员工岗位调动时的衔接安排,以保持连续性。
6.做好调配及分配教师到分校授课等事务。