一:市场部任务
1. 在市场费用预算内按年/月/周制定市场计划
2. 策划市场的产品/价格/促销/渠道
3. 建立更多的推广渠道
4. 内部市场活动/学校形象工程
5. 内部客户信息管理及监控
6. 外围市场的定期组织调查并及时反馈
7. 和销售部门及教务部门的良好沟通
8. 和媒介设计/制作公司或人员的合作
9. 阶段市场活动评估及反馈
二:市场计划
好的市场计划以及有效的执行是所有学校市场活动成功的关键。随着竞争的加剧,单纯媒体广告的效果会越来越减弱,而举办各种有趣,有意义的活动变得越来越重要,不仅要加强学校形象的宣传,更要增加学员和学校间的联系,提高学员续读率及品牌忠诚度。根据XX机构的运行需要,市场计划主要分年度市场计划,月/季度市场计划,周市场计划。由于需达成的目标不同,这些市场计划的内容、编写的时间、沟通的人群也均有所差异。
1、年度市场计划
目标:根据制定的年度销售指标、产出指标及当地的市场情况,为全年XX机构市场运作提供宏观规划。
时间:XX机构的财政年度为每年的8月1日至下一年的7月31日,所以年度计划一般在每年的7月份完成。
沟通人群:由于年度市场计划关系到下一年度的战略重点、销售指标的达成、年度市场费用、财务数据等学校运营的重要项目,所以该计划在撰写和修改过程中仅和投资人、校长、教务长、销售经理进行沟通。计划完成后,选择相关的部分和人员进行沟通。
计划内容:
1)明确销售指标及产出指标
2)明确年度市场预算及项目分配
3)当前市场竞争及市场机会分析,明确市场定位,
4)市场推广策略,全年主要推广活动,各种市场营销手段运用
5)产品策略,各产品销售及产出比例,明确阶段主推产品
6)价格策略,新产品价格定位,现有产品的价格调整及时间
7)销售策略,主体销售政策确定
2、月/季度市场计划
目标:根据全年市场计划,及阶段性销售特点,制定月/季度市场计划,该计划需有效配合销售部门达成当月/季度销售指标、产出指标,并实现XX机构品牌提升的作用。
时间:市场部一般在每月初开始拟订下月/季度市场计划,并至少提前2周完成最后修改。一些大型的季度计划,需要提前一个月完成。
沟通人群:月/季度市场计划直接指导下一个月/季度的销售及市场工作,该计划完成后需和校长、教务长、销售经理、课程顾问、前台进行沟通。这个沟通一般安排在每月的最后一周的销售会议上进行。每个部门均需明确各自的相关职责。
计划内容:
1)明确市场目标,该月/季度的销售指标及产出指标
2)产品策略,阶段主推产品,是否有新产品推出,是否有单一课程促销
3)价格策略,是否有价格调整,或因促销而产生的价格折扣
4)促销计划,该月/季度的促销描述
5)推广计划,配合促销计划安排的媒体广告计划、户外活动计划
6)其它日常进行的推广活动,校内活动,合作渠道及政策
7)市场预算,包括所有媒体广告、市场活动、相关制作等费用
3、每周市场计划
目标:根据月/季度市场计划,制定每周市场计划,该计划为执行指导计划。销售部门和教务部门通过该计划,明确所有当周的广告及促销活动,并进行相应配合。
时间:市场部在每周五发出下周市场计划,并于周一的销售会议上进行相关讲解。
沟通人群:校长、教务长、销售经理、课程顾问、前台。每个部门均需明确本周广告及活动的内容、诉求。
计划内容:
1)媒体广告计划
2)促销活动计划
3)最新渠道合作
4)相关广告设计
市场部对每周市场计划执行情况进行跟踪及评估,如效果不理想,需立即寻找原因并进行相关调整。