掌握进货来源很重要。普通学习用品一般都来自附近的批发市场，这类批发市场现在分布比较广泛，在任何一个城市经营此类店，货源都不会有问题。如果能找到生产厂家批量进货，进价将比从批发市场上进货便宜得多，只是会占用些资金，但这对于一个打算长期经营的店铺来说，是非常有必要的。另外，纸张产品备用存货周期不能超过一年，以免导致纸张变脆、变黄。

在货品经销方面，除了零售销售，还可以有条件地选择非零售销售方式。如小额批发，团购等。如果人手足够，货车方便的话，还可以往乡镇批发。因为乡镇的零售店及小超市，基本都是谁送货就拿谁的货。团购则是针对各种办公单位，如政府部门，厂矿机关，学校等，为其提供日常所需办公用品及某时段某些大量需求。例如：召开各种会议时，会大量需要中性笔，本册，文件袋，或者织布手提；以及每年年终时的台历等。

与此同时，在保证款式新颖的前提下，还要以质量取胜。因为文具属于易耗性的常用品，对于消费者来说，每天都要用到，如果质量不过关，将会对工作和学习造成很大影响。

对于文具行业，损耗是成本控制方面一个比较大的问题。由于不断有新款文具面世，冲击市场，一种文具在货架上摆上一两周卖不出去，就可能再也卖不出去。据业内人士估计，现在整个行业平均压货率达lO%以上，即使是控制得好，生意比较兴旺的店子，损耗率也在2%-3%左右。

较高的损耗率决定着整个行业必须采取有效的手段进行促销，各个店子手段迭出。有的店子开展打折销售，有的店子实行“买一送一”，有的针对学生等消费者推出团购业务。据业内人士透露，目前最有效的促销手段是会员制。店家可针对会员开展种种活动，拉近了彼此间的距离，而积分打折，则更是让一些消费者欲罢不能。会员制使易变的商家与消费者的关系更加紧密，让买卖关系趋于长期化。