这几年，我和很多小机构的校长沟通，发现不少校长还不会进行财务核算，他们往往把当月现金流看成是收入和支出，却不知道当月收进来的现金其实只是家长的预付款，这个预付款家长有可能退费，而且上完这些课程老师的工资还没有支付，所以不能算真实的收入。

培训机构真实的收入是当月完成的课程消耗，也就是当月学校上完课程所对应的价值。

支出呢？也不能完全按当月付掉的现金做账。

比如有的学校半年付一次房租，当月发生时，必然开支很大，我们应该把房租分摊到每个月计算，这样才不会导致支出忽大忽小。

再比如我们有时候需要购买空调，投影仪，电子白板等大件，也不能一次性在某个月算支出，而是应该分成若干月份摊销，我们通常按36个月分摊，这样才不会导致支出忽大忽小。

很多学校属于小微机构，有的财务外包了，那是对外的帐，有的还没有正式去工商注册，校长只有现金帐，没有财务帐，因为现在越来越多的校长想找骨干员工合伙，给他们分一些利润，所以把财务帐算明白，搞清楚学校真实的盈利情况就很有必要。

因为很多小微机构还舍不得雇一个专职的财务，如何计算学校的收入，支出和利润？其实也不复杂，可以化繁为简，我来教给大家一个相对简单的计算办法。

首先是一个校区的情况：

利润=收入—支出

收入=每个月学校上完课程所对应的价值

培训机构的支出大致如下

其次如果是多个校区，要计算各校区的利润，也还是按（利润=收入—支出）来计算，和单个校区的计算差不多，区别只是有的学校还有总部的一些机构，在为各校区服务，比如很多分校没有人事部门，只有总部有，总部的人事部在为各分校做招聘，那怎么分摊总部机构的费用呢？可以按各分校每月课耗的比例分摊。

还有按项目核算的学校，原则还是利润=收入—支出，每个项目的课耗很容易计算，每个项目涉及的人员工资，福利，奖金，培训等支出也容易计算，能算得清是哪个项目组的支出就算在那个项目组的支出里面，无法分开的支出，比如房租，因为各项目组共用教室，还有人事部门在为各项目组做招聘，这些无法分开的支出，可以按各项目组的课耗比例来分摊。

刚开始创业的机构，因为预收了学费，往往现金流还好，但其实算一下财务帐都是亏的，只有正常运转了两三年，财务帐才有盈利。

怎样才能保证学校现金流安全呢？有一个简单的办法，就是计算一下已经收了钱，但是还没有上完的课对应的价值，这部分钱应该留在账上，随时准备家长退费，这样资金才是安全的。

我们校长创业，一定要抽时间把财务帐算明白了，这样才能清楚学校的盈利或亏损的状况，才能做出正确的决策。