怎么与家长交流？

第一步：开门见山，自报家门。

自我介绍一定要简洁明了，不要啰嗦，没有人会有耐心听一个陌生人在那边长篇大论，他更关心的是你打这个电话的目的是什么，能够给他带来什么用处。我们要利用接通电话后既宝贵又有限的时间里清楚地告诉家长我是谁？我代表哪家培训学校？我今天打这个电话的目的是什么？我能带给你孩子什么样的帮助？

举个例子，比如说我们打一个采单电话，

喂，你好，请问你是XXX的家长吗？我这边是腾飞教育，之前在某某学校门口，您给我们留了号码的，您还有印象吧？

停顿一下，这时家长如果有印象，不排斥你的话，他肯定会回答：嗯嗯，你好，你就可以接着往下跟他说了。

今天给您打电话是想跟您聊一下上次您比较感兴趣的英语新概念课程的，这个课程呢是从基本的发音语调开始，逐步讲解英语中的基本词汇、初级语法和句型结构，分阶段学习日常情景对话的，学了之后呢不仅拥有纯正的英语发音，大量的词汇积累，还能用流利的口语交际，对他以后小升初的考试是非常有帮助的，那本周六呢我们有这个课，您可以带着孩子过来试听一下。

说了一段这么清晰的对话，我想家长应该会很乐意的跟你聊一会了，不管他是跟你倒苦水还是聊自家的孩子有多么的优秀，除非他是真的不需要或者是他现在有事不方便跟你说。如果这样的话，他肯定会在你自我介绍之后就会回绝你。

问了家长一句：”在某某学校门口您给我们留过号码的您还有印象吗？“这不是一句废话，是蛮重要的，它其实是在提醒家长回忆一下当时在学校门口的情景。因为我们的采单电话并不是当天就打的，当天就打，会让家长觉得你纠缠不休，那过了当天家长也许因为事情一多就忘了这件事。我们提醒一下他这个号码是他自己本人留给我们的，不是来自于其他不正当的途径，就会勾起他的回忆，自然而然他的戒备心理就会放下了。

面对面交流

电话交流的最终目的是邀约家长来校。来校咨询是一个面对面的交流，你跟家长两个人所有的表情、神态、肢体动作都会很直观的呈现给对方。来校咨询比电话咨询更直观，更真实，更有效。那来校咨询的话我们该如何与他们交流？

家长来校之前的准备工作：

一般准备工作可以分为个人准备、环境准备、和资料准备。

个人准备，就是前台接待人员的服装、仪容仪表的准备。服装要稍职业化的，不要过于幼稚和卡通。仪容仪表，简单、大方即可。

环境准备，接待家长的区域境，必须要干净整洁。

资料准备，跟电话交流所做的准备工作是一样的：纸、笔、预约报名单、排课大表、收据、课程宣传单等等。

面对面交流注意事项：

第一，表情与语言要自信。

稍带微笑，说话态度亲和坚定，跟家长对话时双眼要注视对方，不能左顾右盼，让家长觉得你心不在焉，不尊重他。回答家长问题要大方，自信，不要言语闪烁，含糊其辞，“也许、应该、可能”这类词语要少出现。不过，也不能太过自信，给家长空许承诺，说保证能怎样怎样，结果根本做不到。

第二，普通话要标准。

一口流利的普通话既能让家长听上去感觉舒服，又能让家长觉得我们很专业。如果，你在家长交流过程中发现你们都会说方言，都会说家乡话，那不妨就改用方言来交流，亲切感和信任感肯定立马就会增强。说话的语气要温和，语速要适中，声调也要与交流过程的氛围相吻合。

第三，动作要沉稳有序。

坐在椅子上不要来回转动，手和脚不要不自然的动来动去，也不要有弹笔、转笔、的习惯，更不能手托着额头、托着腮帮甚至是双手交叉、跷二郎腿之类的。

家长说不需要的情况：

那既然家长能上门咨询了，也说明了他是非常有意向的。既然家长来了，他的孩子肯定是出现了学习上的问题，他感觉到有这个必要了，才会到外面来找培训学校。

如果，他跟前台说我们没这个需要，我只是路过随便过来看看，那说明他还是有顾虑或者有疑虑的。碰到这种情况，我们就要向家长介绍一下我们培训学校的详细情况：企业文化、学校发展史、师资情况、课程设计、上课后的效果等等，要引导家长把他的顾虑和疑虑讲出来，然后你试图帮他解决，使他对你产生信赖感，有些问题可能就很容易解决了。

针对不同类型家长，采用不同的接待办法

虽然每一位家长的类型都不同，但是他们的烦恼和需求肯定是相同的。前台要不断总结接待过程中的经验和教训，分析出每一位家长的类型，用不同的处理方法来接待。

第一种：优柔寡断型家长。

这类家长，遇事没有主见，往往难以做决定。面对这类家长我们就要牢牢地掌握主动权，充满自信地运用话术，不断得向他做出积极性的建议，多多运用肯定性的用语，要强调你是从他的立场来考虑的。

我们可以对家长说“犹豫带来的损失要远远超过想象之中的。如果你想要来改变孩子的现状，就需要现在马上做出最好的决定。”他如果说：“你说的是挺有道理，我当然也是这想的，可是...” 你就可以马上说：“来试听了解一下，我相信你会收获更多的！了解完再做决定也可以啊”

第二种：温和有礼型家长。

能遇到这种类型的家长，是非常幸运的。他们拘谨而有礼貌，他不会对你有偏见，而且还会认真地听你对他说的话。不过，你的态度也不能过于强硬，过于强硬他也会不买帐的。这类家长也不喜欢别人拍他的马屁，因此说话还是要实在一点，诚心相待，这样，他也会站在我们的立场考虑。

第三种：讨价还价型家长。

这类家长会问我们：还能不能再优惠点？你们这里挺贵的，那边只要多少钱，这跟我们购物想要优惠一样。这种情况，我们可以在口头上做一点点适当的妥协，可以这样对他说：“我们这次活动是绝无仅有的。”或者：“只要您来入学，我们会为您争取到更多的优惠政策的。”这样既使他觉得有面子，又证明了他的存在感，他肯定是乐于接受的。

第四种：自以为是型家长。

这类家长总是认为自己比你懂得多，他会这么说：“我对你们的模式都很了解的，我去过很多家类似的学校了”、“你们的方法我都非常清楚的”。当你给他介绍的时候，他还时常打断你：“这个我早就知道了。”这类人的表现欲极强，他可能会先否定你，然后再用他自己的一套理论压倒你。其实他也并不是不满意，他就是只是想告诉你自己有多厉害，多懂行。

面对这种顾客，我们就必须表现出卓越的专业知识，让他知道我们非常的有信心能解决他的问题，切记，不要去和家长争论到底谁对谁错，对家长的看法和观点洗耳恭听，然后等他说完后再提出自己的不同意见，还有我们也可以在交谈过程中，模仿他的语气，或者附和他的看法，让他觉得受到重视，之后再邀约他试听课程，用课程说话。

第五种：脾气急躁型家长。

一般来说，这类家长说话语速很快，动作也比较敏捷。如果这类家长遇到一位慢吞吞的接待人员，那整个接待过程肯定是不会很顺利了。应对这样的家长，首先就是要跟上他的节奏，说话应该要简洁、抓住要点、避免扯一些闲话，因为家长随时会下决定。

第六种：沉默寡言型家长。

这类家长呢说话比较谨慎，对你的反应也比较冷漠，外表严肃。所以我们除了介绍课程情况之外还要想办法拉拢一下感情，如果能旁敲侧击的了解一下他的工作、家庭还有子女，而且还能拉拉家常是最好不过的了。我们不要强迫他说话，应该顺着他的性格，并且提一些比较容易回答的问题来问他，让他回答。总之，一定要让他认为你所说的、所做的一切都是为了他。一般来说，应该避免讲得太多，尽量使对方有讲话的机会，要表现的诚实而稳重，特别要注意讲话的态度、方式和表情，争取良好的第一印象。

以上这六种类型的家长是比较常见的6类家长，前台人员一定要勤于总结工作中的经验和教训，用这些宝贵的经验和教训来完善你的工作，那你的工作和生活就会是无比充实和快乐的，

总结一句，态度决定一切，得服务者得天下！