学管师对于学生的全程跟踪管理，最重要的一个环节是课时消耗问题。
在引导消耗课时上学管师注意的问题：
- 平时要多和学生家长沟通建立良好的情感，多与家长联系沟通学生的学习等情况的变化。
- 随时注意学生课堂上的上课质量和课后作业的完成情况和质量，随时为学生解答学习上的困难和方法。
- 多用自己的学科知识去和学生讨论学习，成为学术型的学管师，这要学生会更加相信你，佩服你，按照你的思路去做。
- 随时了解学生在学校的上课学习情况，学校的模拟或者期中期末考试，找出学生每个阶段的知识漏洞，及时的和授课老师一起，引导学生及时的消灭漏洞解决疑难问题，从而引导学生对本学科的学习兴趣。
- 定时的和家长沟通到位，让家长一起协同协助学生的学习问题，双管齐下，提高学生的成绩。
加大周课时，在周课时的基础上增加课时、加大耗课时的意义所在：从教学进度来看，加大周课时密度势在必行
1.从学校教学进度看，按照国家教XX纲的要求，学校一周五天的教学内容的量比较大，一周仅2小时的辅导密度不可能全面巩固所学的内容，从而引导其加大周课时密度，与学校的教学进度匹配。
2.从实际的辅导效果看，加大周课时辅导密度，短期内成绩提升会很快。对于基础薄弱的学生，要从量上引导加大课时量。
3.从认忆规律来看，知识的固化需要及时强化。
人的记忆周期(即记忆的保持时间)是不同的，有短时记忆和长时记忆两种。我们平时的记忆过程为：1）输入的信息在经过人的注意过程的学习后，变成了短时记忆；2）若经过及时的复习，短时记忆就会成为长时记忆，从而在大脑中保持很长的时间。如果不及时复习，这些记住的东西就会遗忘。
遗忘规律及其指导意义：
（1）遗忘规律：记忆力再好的人遗忘也是不可避免的，但从什么时候开始遗忘的？怎样减少遗忘？何时复习效果最佳？德国著名心理学家艾宾浩斯对此作了重要研究，并绘制出著名的“艾宾浩斯遗忘曲线”。该
曲线揭示了遗忘是有规律可循的；遗忘进程是不均衡的；遗忘的发展速度，遵循"先快后慢"的原则。遗忘速度最快的时间间隔是在学习后的20分钟、1小时、24小时，遗忘率分别为42%、56%、66%；而时间间隔2—31天的遗忘率则稳定在72%—79%之间。
（2）遗忘规律对学习的指导意义
A 及时复习的必要性
艾宾浩斯遗忘曲线告诉我们，遗忘的规律是先快后慢，特别是识记后48小时，遗忘率高达72%，所以不能想当然认为隔几小时与隔几天复习是一回事，及时复习是完全必要的。
B 复习的最佳时间节点的选择和引导的周课时量
根据“艾宾浩斯遗忘曲线”，每次复习要在刚刚临近忘记的那个时刻或者是稍微提前一点点进行是最好的，这样总体效率最高。（太早复习，过一会儿还会忘，会增加复习的次数；太晚了复习则已经忘掉。）
复习的最佳时间是学习后的1—24小时，最长时间间隔不超过2天。据此可引导学生每周最少要辅导4个小时，最好往每周6个小时上引导。
C 学习的着力点
艾宾浩斯遗忘曲线告诉我们：骨架支柱的内容不容易遗忘。
这点启发我们在学习时要学会从宏观上把握所学内容的框架、结构、条理及大体意义。 这一点对XX的大多数学员从其实际学习能力上来说是达不到的，而XX的老师能帮助学生宏观把控，把知识连成线，结成网。
加大周课时消耗的准备工作（找到加课时点）
（1）学管师要调查研究学生目前存在的主要问题，结合期中考试和平时表现发现的问题，如考试答题速度慢，或平常听课不认真，注意力不集中等问题，必须是真实有效的问题。
（2）学管师要和任课老师沟通并分析学生出现问题的真正原因，如学生有厌学情节，是由没有学习兴趣造成的，还是没有学习方法，造成了问题堆积，无法自我解决，从而失去了信心等。
（3）为学生制定辅导方案一定要有说服力，里面一定要有学生在学习中出现的具体问题，及问题的原因，问题不及时解决带来的危害，解决对策中，第一强调时间期限，告知家长一个不良习惯的消失，新习惯建立，或解决学生遗留的历史问题。不仅我们的老师需要一个长期的时间，学生更需要一个过程（多长时间），太急会导致学生负担过重，产生强烈的逆反心理。要有耐心，要不怕反复 第二，要强调课时辅导的频率，任何问题的解决，必须要有连贯持续性，比如骑自行车隔半个小蹬一下，自然不会走，要连续蹬才会产生运动的惯性。同样的道理学习也一样，没有强度的训练效果不佳。一周学两次一个月才八次，效果自然不好。一周四（或三课时）课时必须要有保证。（处理好时间段问题）第三，问题必须是学生的关键问题，在学科里面抓住关键环节进行训练，这需要多和老师沟通了解。不要眉毛胡子一把抓。第四，解决方案必须要有具体内容，不要只有补多长时间，应该有简单的谈谈学生知识的漏洞点，及解决问题的办法。具体问题具体分析对待。
举例说明对考试速度慢的学生制定的方案
及时（没有解决不了的问题，只有不及时，不坚持解决的问题，这里可以延伸，学生学习最忌讳的就是欠账，问题越多越感到不可控，最后就放弃了）定量限时强化训练。做一个示范说明，规定为期两个月（因为只有持续强度的训练才有效果，使一个好习惯定型，最少得两个月），每周四次（保持一定训练频率，是为了使训练不会因间隔时间过长而失效），定量（如十道题）限时（每次30分钟）进行模拟训练，一要保持速度，二要保持正确率，三要一次比一次更快更准确。训练持续一段时间后，就自然养成了快速解题的好习惯。
◆请假问题的解决：勤沟通，勤鼓励，勤督促。
◆时间协调：甄别学生在学校的学习效果，每天如此大的学习量能否达到预期的目标，如果不能提高学习水平，老师要分析学校教育对学生个性发展带来的不利，制定出提高学习效率的有效解决方案（双赢），加以引导课时消耗。
加课时和家长的沟通要点
（1）对家长要从内心深处有所触动。我们谈的问题一定要有专业性，既然讲专业，我们不要和家长谈常识性的东西，常识性的东西家长也明白，比如谈到学生考试粗心，（1.知识概念不熟2.观察力【差色彩识别和形体识别】3注意力不集中4.抗干扰能力差5气氛紧张）或学习没有兴趣时，不能简单说没有兴趣，应该讲孩子为何没有兴趣 ，最好能谈4、5条（1.长期失败2.不喜欢老师3.没有自学能力，对学习没有产生意义4.缺失需求没有满足，如心理安全，自尊，交际障碍，爱与被爱等。）。还能告诉家长我们以后如何培养兴趣，比如在本学科里挖掘兴趣点，让学生产生兴趣，还是把孩子感兴趣的点做迁移，还是通过制造成功培养孩子的成就感，让孩子尝到甜头，滋生兴趣等。
举例：为何男孩喜欢网络游戏，而女孩子不喜欢。
校的课程设置也有问题。“我们现在学校的教育被称为‘去势教育’，所有课程都是按照女孩子的成长特点设置的。强调记忆，强调重复，男孩子喜欢的竞争性强的、野性的东西都没有。在中国，网瘾主要是由网络游戏引起的，和这个有很大的关系。游戏都是打怪、升级，提供了这种竞争性的、‘野性’的东西，这对男孩子非常有吸引力。
（2）不要对家长轻易许下过多的承诺，我们为什么感觉家长的期望值过高，无法满足，我的意见是怨我们自己，许诺的过多，做的过少，自然就麻烦了。所以我们一定要分步满足家长的期望，把它划分为好几部分。举例说明如这次我们告诉家长先解决如培养习惯的问题，然后我们在解决其他问题，既让家长感觉我们能解决现在比较棘手的问题，也能看到希望。强调一句我们已做出的承诺必须要做到。
（3）建立和家长和学生沟通的渠道。如面谈，电话，邮件，短信等。
关于和家长配合的问题：
1．父母是孩子的“第一任老师”， 父母往往是无助的迷茫的，我们对家长多一点理解，多一点引导。
2．和家长沟通，须掌握大量的学生信息，重点是对学生内心世界的了解，比如对父母的评价，对学校老师的评价 ，对自己的认识。这些信息需要通过和学生有效沟通后才能获取，这里大家需要建立沟通渠道，有些学生不会当面告诉你，但他会在网上聊天时告诉我们的，如有“恋爱情节”的问题即使他信任你，也不会在当面告诉你的。多想办法找渠道。
3.通过掌握大量信息和我们为孩子的真诚打动父母，入木三分，打太极，打一下揉三下。让家长承担自己的教育任务。
4.加课时的实施
- 不断和老师交流沟通，不断根据学生的变化进行教学计划的调整
- 及时发现学生细微的变化，及时给予鼓励和表扬。
- 及时向家长汇报孩子取得的进步
- 对离校区远，时间紧或害怕冷的学生多鼓励，让他们克服困难。不要养成随意放弃的不良习惯。同时告诉家长也不要轻易放弃。这个坏习惯一旦养成，真是后患无穷。
