培训目的
1、使培训者明确班主任岗位职责;
2、使培训者明确班主任日常工作中细节的重要性;
3、使培训者熟记接新单的工作流程及和其他工作伙伴的沟通技巧;
4、使培训者能够有效地和家长就学生情况进行沟通。
主要内容
第一部分 知识讲授
一、班主任工作职责
教务在整个家教工作中起着连接的作用,协调咨询、家长、老师等之间的关系,有着不可或缺的地位!班主任是教务工作的具体执行者。具体来说:
1、学生在本校上课的日常管理。如:学生的考勤、调课等等;
2、负责跟踪学生的学习情况,就学生在学习过程中出现的学习问题和家长老师进行有效沟通,并予以解决;
3、调整学生的学习状态,就学生学习习惯、应试技巧以及相关考试信息和家长的沟通;
4、协助教师管理部门对教师进行考核,并提供相关数据;
5、协助财务部门就学生课时进行核对,并提供老师当月所上课时等数据;
6、续费、转费、退费手续的办理。
二、班主任工作的流程
所有的班主任工作都是围绕新学生展开的,班主任老师接到新学生信息后,和咨询师沟通,了解学生的具体情况,第一时间有的放矢地和家长沟通,以明确职责;和咨询一起选派老师,再次和家长沟通,确认上课的时间和地点。基本流程如下:
1、和咨询师的沟通
咨询师和学生有面对面的接触,对学生比较了解(比如学习的态度、习惯,性格等)。和咨询师良好的沟通是做好班主任工作的必要条件。和咨询师的沟通过程中,做到以下几点:
(1)了解学生及家长情况,就学生的辅导方案、辅导老师等达成一致;
(2)了解在签约过程中所遇到的一些障碍或者困难,以了解家长的真实意图;
(3)其他细节性东西,如首授时间、学费单价、是否交全款、是否为两次可退协议等。
(4)在和咨询师的沟通过程中,注意摄取有效的信息,以形成自己的方案。避免完全被咨询师所左右,使自己在后期的跟踪过程中失去主动。
2、和分派老师的沟通
和咨询老师一起就学生需求的老师和分派进行沟通,若不合适,需要重新选派。
3、和老师的沟通
本着对学生负责、具体情况具体分析的态度和老师进行沟通,并提醒老师课前做好备课工作、适当地留作业等。
4、和家长的沟通
和家长的沟通,是整个教务工作的重点,也是难点。
5、安排上课
(1)安排好座位,前两次尽可能安排在相对安静的环境;
(2)适当建议家长听课,这样更有利于家长帮助孩子一起判断老师的授课情况,事先与老师做好沟通。
6、日常跟踪服务
(1)两次课后协助老师一起做学习计划;
(2)为学生和家长提供一些教研资料;
(3)做好教师和家长沟通的桥梁,每月定期回访1-2次并做好记录。