美容院作为一个企业组织,经常会有多种多样的会议,特别是关于专业培训的会议非常频繁。如何组织会议的有序进行,是美容院店长必须注重的问题。只有真正有序的会议才能达到开会的最终目的,美容院店长如何开好会议呢?雅致轩美容院连锁加盟品牌分析如下。
美容院组织任何会议都是围绕一定的目的进行的,可能是为了调动美容师的工作积极性,也可能是为了加强团队之间的团结协作,还有的是为了提升美容师的专业技能,等等。不论是什么类型的会议,都必须在会前会后做好准备跟踪工作,才能确保会议的顺利开展。
明确会议目的
美容院店长必须意识到美容院不论组织什么类型的会议,都必须要明确会议的目的是什么,从而围绕会议目的来组织会议。譬如,很多美容院都有开晨会的习惯,在设置晨会制度时,就需要明确开晨会的目的,是为了让美容师相互分享前一天的收获,加强内部交流与提升,从而激励美容师;有的晨会是为了让美容师们明确当天的工作安排,从而有针对性的开展工作。只有让参会者明确会议目的,才能够调动美容师们参会的热情,从而达到良好的效果。
确定会议的主题
会前确定会议的主题是很有必要的,美容院作为特殊的服务场所,美容师的专业形象是美容院的核心竞争力,也是美容院能否留住顾客的关键所在。因此,为了提高美容师的专业技能,美容院通常会组织各种各样的专业培训会议,聘请一些知名的专家给美容师做专业的培训指导。为了确保美容院花费精力组织的培训会真正能让美容师消化吸收,确定会议的主题就显得尤为重要。
做好会前准备工作
正所谓“台上一分钟,台下十年功”,美容院会议的顺利开展,离不开会议之前的各项准备工作。在会议之前明确会议的流程,合理安排会议的时间,确定会议的主讲内容,以及主要的参会人员,会议的资料准备以及物料储备等等,这些都是确保会议能够顺利开展的关键所在。
确定会议的有效性实施
美容院开展任何会议都是有目的的,这是毋庸置疑的。如果美容院精心准备的会议,美容师参会之后没有任何感想或收获,那么,不管会议的进展的多么顺利,都是无效的。真正有效的会议,必须要让美容师学有所获,有所提升,才能真正达到培训的目的。因此,作为美容院店长,必须要注重怎样开展会议才能有助于效果的达成。
做好会后的跟踪检查
美容院店长应该都听说过一句话,“散会不追踪,开会一场空”。任何会议如果只是走个过场,那么除了浪费时间、金钱、物料等之外,没有任何意义。为了确保会议效果的达成,美容院店长一定要做好会后的跟踪检查,及时跟踪会议内容的执行,检查美容师的参会效果,从而确保会议的有效性。