[摘要]如果商品质量出了问题,顾客必定会立马寻上门来,并且大都因为心急而导致情绪不稳定或者暴躁。有些顾客甚至会急冲冲进门来就大声质问,动静不小,极有可能引来其他顾客的驻足甚至围观。当出现这种情况时,导购应该如何处理才妥当呢?鉴于此类顾客情绪较为激
如果商品质量出了问题,顾客必定会立马寻上门来,并且大都因为心急而导致情绪不稳定或者暴躁。有些顾客甚至会急冲冲进门来就大声质问,动静不小,极有可能引来其他顾客的驻足甚至围观。当出现这种情况时,导购应该如何处理才妥当呢?鉴于此类顾客情绪较为激动,若在开放的门店环境中直接处理问题,势必会对公司或者品牌形象造成不利的影响,还会妨碍其他同事日常办为顾客提供单独的接待空间,不仅阻止了问题解决前不利信息的对外扩散,也会使顾客觉得自己受到了重视,且得到了应有的尊重。顾客刚进门或者刚要开始阐述问题时,情绪波动必然是比较大的,言语也会激烈,导购一定要给顾客一段情绪的缓冲和过渡时间,并对此给予理解,避免与顾客发生冲突。
待顾客情绪较为稳定后,导购要耐心地聆听顾客整个描述,不仅要注意顾客表达的内容,还要注意顾客的语气和神情变化等,以进一步掌握曆情况。在听取顾客表述的过程中,应及时记录下下要点,以准确把握处重心。了解情况之后,要按自己的理解整理信息并向顾客复述,确定是否一致,同时这也是在展示对顾客的尊重以及想要解决问题的诚意。采取任何处理措施之前,导购良好的处理态度是基本,无论前来投诉的顾客友善与否,都要笑脸相迎、礼貌对待。
错误应对
1、不当回事,也没有立刻采取应对措施,或者只是敷衍了事。
点评:这种做法会令顾客觉得自己不被重视和尊重,致使其怒火有增无减,因而引发更大的矛盾,令场面变得更难收拾。
2、在门店直接处理问题。
点评:对待顾客投诉的问题,尤其是对那些情绪容易激动、容易造成大动静的顾客,应该单独安排空间接待,以免影响门店中的其他顾客以及其他同事的日常工作。
3、强硬要求顾客保持冷静,语气或态度粗暴,甚至与其争执。
点评:这种以暴制暴的处理方式只能将当前的矛盾进一步激化,对解问题有害无利,甚至有可能令事态扩大化。
正确应对1
顾客:“你们这群骗子,什么纯实木啊,家具我不要了,把钱还给我!”(言辞激烈,情绪冲动)
导购:“王先生,您先别急,有什么问题我立刻为您解决,这边请,先喝杯茶。”(引至会客室)
导购:“请先喝杯茶,有什么事慢慢说。”
顾客:“慢慢说?气都气死了。”(情绪稍微缓和了一点儿)
导购:“请问是哪方面出了问题呢?”
顾客:“(投诉具体的问题……)”
导购:“您的心情我能理解,换作是我,说不定比您还紧张呢。但是……”
点评:冲动是一种心理现象,来得快,持续时间短,但是有时候破坏能力却不容小觑。怒气冲冲的顾客冲进来,作为导购一定要用温和的态度、相独立的空间给他赃以缓冲,等到顾客情绪稍微平复了,先对顾客表述的问题示理解、认同,再分析原因,这样才能以柔克刚使事情得到完满的解决。
正确应对2
顾客:“叫你们负责人出来,你们到底是怎么做事的!”
导购:“先生,您先别生气,有什么问题我们一定会为您解决的,您这边请,先坐下再说。”
顾客:“让开,叫你们负责人快点出来,出了事就不管了是吧?!”
导购:“对不起,您先冷静一下,有什么问题告诉我们,等我们调查清楚之后一定给您好好处理。我们经经理暂时有事外出了,您先到会客室息一下,喝杯茶,我现在就通知他回来。”
(适当拖延,让顾客先冷静一段时间)
顾客:“那行。”
(告知经理)
导购:“我们经理在赶回来的路上,大概15分钟之后就到了。您可不可以先告诉我发生什么事了吗?”(询问事情原委)
顾客:“(投诉具体的问题……)”
点评:时间具有冲淡一切的神奇魔力。面对怒气冲冲的顾客,即便按顾客所说,负责人马上出现在他眼前,对事情的解决也不会有太大的助,这时一定要想方设法地拖延时间,时间可以让顾客的冲动归于理性,事情的原委也才能够更为清楚、客观地呈现出来。
开店网是一家专门为投资者提供开店信息和开店项目的一站式开店服务平台。为正在开店的人提供开店经验技巧,为准备开店的人提供优质的开店项目等信息。