安老师推荐语:
只见招生活动经费越花越多,不见学费填满荷包?
虽然活动吸引了很多家长上门,但是报班率仍然很低?
活动一次不落的举办,转化率却跟不上节奏?
最近,很多校长都有这样的疑问:为什么活动邀约来的家长到校区以后,课也听了,礼物积分也领了,但是却不报班呢?原因就是,没把转化工作做好。其实,不讲转化的营销活动无异于“耍流氓”。
想摆脱这种“窘态”吗?那就跟我一起学习一下做好转化五步骤吧!
一.重点锁定目标人群---老生
不管你做什么类型的活动,终极目标只有一个,那就是招生,尽可能的把生源转化成付费学员。在邀约来的学生里,我们应该重点锁定老学员。因为老学员已经具有购买惯性,在“买课”这件事上的看法跟校区已经达成一致。针对老生,应该重点开发续费和明年全年课程。
那么,该如何锁定老学员呢?
1、找出本校区去年报名全年包的学员信息
2015年,大卫美术举办”双十二“招生活动的时候,就对2014年报名全年包的学员信息进行了汇总,找出有报名惯性的老学员,为此次活动快速锁定重点老生做铺垫。
2、找出本校区今年新增学生的信息
此次活动之前,要找出从2016年1月至今的新增学员信息,并汇总。注意,老生续费转化的不包含在内。
3、找出本校区今年到过店,但没有报名的学生信息
很多学生可能是通过试听课、电话邀约、市场促销或者自主登门等方式来到过校区,对校区有了一定的了解,与校区产生过交集,即使当时没有报名,也不能放弃他们,这对之后的促单沟通有利。
二.把学生分类,合理分配老师任务
1、第一步:寻找“惯性”老生,适度增科
把去年报名全年包学员的科目制成表格,分配给所带年级的老师,在保证完成去年同等科目的前提下,适当增加25%-35%的任务,激励冲击更高目标。
比如,一个学生去年报了4科,分配任务时,可以在这个基础上增加25%-35%,这就意味着今年得报5-6科,可是,应该通过什么途径实现这个目标呢?可以扩科或者增加新的课程。具体实施哪种方案,要根据学生和校区的实际情况,与老师仔细分析之后确定。寒招期间,为了冲刺更高营业目标,我们新增了一个新课程---书法,就可以采取增加新课程的方式,提高报班率。
就拿书法来说,不管学生报了2017年春季班还是秋季班,只要再加100元,就可以学习价值1310元的大卫美术寒假书法课。一来,价格的大幅度优惠,可以吸引很多家长报名。二来,老师也可以完成老生增课的任务。
总之,要想实现更高业绩,首先,找到老生的报名惯性;其次,老师仔细分析学生特点,推荐适合的增科项目;再次,适当提高任务目标,并讨论具体达成方法,要设有激励老师和吸引家长的机制。
2、第二步:推多科,打造新生“买课”惯性
把全年度所有新生的信息制成表格,由于新生没有产生报名全年包的惯性,建议从多学科推起,并耐心讲解。
对于新生,来到校区不报名或者只报一科,其实也不奇怪,因为他还没有产生购买惯性。所以针对新生及家长,如果只报一科,这时候不要急着关单,而是耐心讲解活动规则,并且暗示他:一般学员都选择报多科,一是利于学习的连贯性,二是价格优惠,三是孩子学习成绩整体提高,家长也放心把孩子交给我们。这样做,其实是在打造新生的”买课“概念和惯性。
3、第三步:到店未报名的学生也不容忽视
把今年到店未报名的学生信息制成表格,通过短信、微信或电话的方式,告知家长全年包大优惠启动了,可以再次到店来参加活动并获得积分和礼物。
到店未报名的学生也有很大发展潜力,往年经验表明,这些学生可以达到30%-40%的成交率。在制作表格的时候,把他们分类,他们可能是因为住的远或者家在外地需要两地跑,也有可能正在考虑或者等待优惠,把原因分类,做到知己知彼,各个击破。所以,要珍惜这类生源,并且深度挖掘。
三.老带新:展示优质服务
做好老生的教学和教务服务,学生自然会主动转介绍,将会获得意想不到的惊喜。
学生来到校区以后,我们要提供优质服务,把关怀做到每一步。老师要把学生的日常点滴收集起来,并传达给家长,如把每节课的点评和作品图片,通过第三方平台发到家长手机端,让家长对学生的进步有一个直观的感触。学生进步以后,家长和学生会主动帮我们宣传。
新生来到校区以后,感受到校区的文化氛围和温度,对校区的直观感受对校区有利,再加上三到四次课的体验,这个学生就很容易“买课”了。
老带新的成功,一定是建立在持续的优质服务之上,并且平时要注重和家长的沟通,让家长看到学生的进步。
优质服务可以体现为:
四.尽最大努力,让家长买单
要想留住到店的家长和学生,提高转化率,仅仅凭优质服务做不到立竿见影,还需要一些小秘诀。
1、做好新生接待流程
① 填写试课/到访表
主要包括学生姓名、基本信息、家长联系方式和对孩子的评价。
② 贴好名贴
让学生和家长把姓名贴贴在身上,方便我们迅速搞清楚来访者,也可以阻拦冒充家长者,保证会场秩序和访客质量。
③ 前台、校务与老师交接新生试课登记表。
④ 引导家长进入休息区,并讲解当天活动的/试课的时间和现场流程。
⑤ 接待人员了解学生的重点情况
了解学生的注意力集中的时间段、兴奋点和能够忍受的课时长度。把这些情况记录下来,之后与家长进行沟通。
⑥ 在较好的前提下进行定班
告知家长,学生的情况。这时一定追问要不要定班,否则,很容易流失资源。
⑦ 记录未报名的学生生,准备下一次邀约进店。
2、尊重客户的选择
① 新生到店,不要出太强烈地引导家长报名的现象,否则容易让家长产生反感;
② 大部分第一次来到店里的家长不会选择报多科,当家长提出报单科的时候,要采取两种方式:
第一,立马收网,报名缴费。如果遇到一些消费能力有限的家长时,就要赶紧关单。
第二,站在家长角度去帮助他获得更大优惠。针对消费能力较好的家长,如果他提出报一科,可以这样询问:您选单科,是不是对我们的寒假招生优惠不是很了解呢?我可以跟您讲解一下优惠政策和单科、多科的区别。这就筛出一些因为不了解规则的家长。
这里分享一个小技巧:把报两科、四科和六科的学生名单分开做成册子。遇到报两科的家长,就拿出报四科的册子,对其进行促单。
③ 第一次到店没有报名的新生,无论是获取积分,或是领取奖品,始终要报以热情的态度。
3、听到这几个词,可能意味着推单成功
在跟家长沟通过程中,听到这几个词时,就要注意了,这就意味着家长倾向于签约了,把握好机会。
比如,如果家长开始询问上课时间了,那就证明他产生了购买意向,这时候就要抓准时机,进行关单。
有的家长会询问购买力度,此时,他的购买意向已经非常高了,你可以这样回答:此次活动,是全年优惠力度最大的一次,错过就太可惜了。
也有家长会说,我想给孩子找一家美术培训学校,这时候你可以接着话茬:那您就来对了啊!我们这边是最专业的美术辅导机构,而且现在优惠力度最大,保证不会让您和孩子失望。
五.教师、顾问、主管的黄金协调
不管在活动中,还是店内,每个职务之间都要相互配合、协同合作。
1、明确主管、顾问和教师的职责范围
主管:
顾问:
老师:
2、三者黄金协调
校区耗时耗力举办了活动,一定要让活动效果最大化,提高转化率。首先,也是重中之重,就是找到重点人群即老生的购买惯性,给他们推续费和明年全年课程;其次,把学生分类,合理分配教师任务,在稳定中冲刺销售业绩;再次,提供优质服务,注重和家长沟通,做好老带新;第四,七步做好家长和学生招待工作,把关怀做到每一步;最后,协调好各部门的分工和合作,避免活动和店内准备工作脱节。
做活动固然重要,但是更重要的是,
利用好活动节点,把转化率做上去。