[摘要]一天晚上,正是就餐的高峰期,在北京东郊的一家中餐馆,一位客人来到前台,开始拨打投诉电话。喂,我要投诉你们这里的服务员,真是岂有此理!电话那头传来了一个声音,您好,先生,请问您现在在哪里?我能在哪里?你们楼下呢!请您稍等,我这就过去!一
一天晚上,正是就餐的高峰期,在北京东郊的一家中餐馆,一位客人来到前台,开始拨打投诉电话。“喂,我要投诉你们这里的服务员,真是岂有此理!”
电话那头传来了一个声音,“您好,先生,请问您现在在哪里?”
“我能在哪里?你们楼下呢!”
“请您稍等,我这就过去!”
一会儿,餐厅经理从二楼下来,看到了一个怒气冲冲的先生,急忙请他坐下,又为他倒了一杯茶。接着,经理问:“您可以告诉我发生什么事情了吗?”
那位先生生气地说:“今天我和客户谈生意,全被你们的服务员给搅黄了!”原来,这位客人刚刚在餐厅二楼的一个包间请人吃饭,为他们服务的是新来的一个服务员。据客人说,这个小服务员看起来二十出头,态度不好,脾气还挺大。给客人端上米饭时,张口就说:“这是您要的饭。”
这还不算,客人正在吃饭时,房间里飞进来一只苍蝇,他们要求服务员把苍蝇打死。那个小姑娘拿着苍蝇拍追着打了两下,就停下来不动了。客人问起,小姑娘说,“实在打不着,我也没办法啊!”
客人忍不住抱怨说:“你们这服务态度也太差了吧?”
这下服务员也不乐意了,小声嘟嚷着:“服务差您倒是别来啊!”
客人说:“你这小姑娘怎么说话呢!我给你提意见呢,你看看你说的什话?就冲你这话,下次我们再也不会来这儿吃饭了!”
服务员继续说道:“不来就不来,有什么了不起啊!”
客人听到后气坏了,当时就下楼打投诉电话了。他的生意伙伴劝他不要生气,随后就离开了餐厅,生意也没谈成。
在客人说这些的过程中,经理一直在耐心听着。说完这些,这位客人情绪平复了一些,但还是余怒未消。经理当即给客人道歉,“实在抱歉,先生,因为我们的服务态度影响了您用餐,我代表餐厅向您道歉,我保证以后不会再发生这样的事情。您先喝杯水消消气,我这就叫那个服务员给您当面道歉。今天您的餐费我们可以为您打五折,您看可以吗?”
说完,经理找到客人投诉的服务员,得知她刚刚遇到了一件不开心的事情,就把情绪发泄到了客人的身上。服务员也认识到了自己的错误,她走到客人身边,诚恳地道歉道:“对不起,先生,今天是我做的不对,请您不要放在心上。”接着,经理当着顾客的面表示,将对这个服务员进行罚款50元的处理,以示惩戒。
这时候,客人的气已经消得差不多了,他说:“希望你们以后要多改善服务品质。”说完,就结账离开了。
一般来说,客人投诉某位服务员,主要是出于以下两点原因:一,服务员说了不该说的话,惹恼了客人,客人通过投诉寻求补偿和发泄;二,服务员态度不好,上菜不够积极,使客人等了很长时间。
客人的投诉其实不完全是坏事,虽然可能通过客人的口口相传,间接影响到餐厅的声誉,但能够使餐厅发现自身的不足,并加以改进,避免更多的问题发生。根据问卷调查表明,投诉者比不投诉者更愿意与餐厅保持联系。因此,面对客人投诉,餐厅要处理得当,不断完善服务工作。
面对客人投诉某位服务员的情况,我们可以做如下处理:
一、了解客人的投诉心理并及时妥善处理
客人对某位服务员进行投诉,一般都是感觉自己不被尊重,想要寻求补偿或是发泄一下,或是希望这位服务员能够得到应有的处罚。我们要了解客人的这种心理需求。面对客人的投诉,我们首先应耐心倾听,心平气和地解决问题,这样才能迅速了解矛盾产生的原因和客人的动机,从而加以善意的的疏导。
如果是因为某位服务员说了不该说的话,惹恼了客人,就应及时让其对客人道歉。这样,客人才能渐渐平息怒火。如果是因为服务员上菜速度过慢,又服务不到位,同样也要真诚地向客人道歉,并合理解释菜品的制作过程和所需时间。除此之外,还要视情节轻重对服务员进行罚款等处理。总之,要给客人一个满意的答复。
二、定期对服务人员进行岗位培训
餐厅要定期对服务员进行必要的岗位培训,比如,客人进门时要礼貌地迎接,不能聚在一起聊天,冷落客人;客人落座后要热情地走过去,点餐、倒茶水等;当餐厅很忙客人点的菜所需时间较长时,要及时告知并合理地做出解释;服务员要使用文明用语,不说不该说的话,等等。优质的服务会大大减少客人的投诉。
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