在专卖店的店内区域设计中，往往会留出一块地方放置桌椅，主要用于以下时候：

当店里销售人员需要与顾客进行一些深入沟通时，不能让顾客站着，有个地方请顾客坐下来慢慢说；

用于非顾客型的接待，例如厂家来人或是政府职能部门来人，或是老板的亲戚来了；

方便顾客能坐下来休息等待，或是填写表格单据；

让陪同顾客来买东西，但又不想参与选购过程的陪同者，有个地方坐；

当作店里员工的餐桌，大家有个地方坐下来吃饭。

这个接待区设置看起来也挺简单的，一般也就一张桌子、几把椅子而已。细加分析，也是有些文章可做的。

(1)使用时机。在接待顾客时，别一开始就请顾客坐下来说，而是要注意把握时间，一般是在顾客愿意详细表达自己的需求，或是已经基本确定某类产品的购买意向，就价格及相关配套措施的问题需要进行详细沟通时，再请顾客到接待区坐下来说。

(2)接待区的位置尽量靠后一些，相对半封闭的空间，也不要靠近橱窗，以免顾客的注意力转移到橱窗外面的街道上。

(3)常规的桌椅设置大多数是这样的：

玻璃材质的桌子，简单的椅子，这样的购置成本虽然简单，但玻璃材质会让顾客感觉冰冷（冬天感觉更不好），简单的椅子过于廉价，档次低，且透明的玻璃桌面会让对面坐的穿短裙的女性顾客有走光之嫌。

当然，也别再使用沙发和低矮的茶几作为接待桌椅，由于坐姿的问题，这样会显得销售人员过于随意，或是因为沙发靠背角度后倾，销售人员和顾客之间会出现距离感。

建议采用木质桌椅。

木头的质感和颜色，会让顾客舒缓放松，不会出现紧张感，也不至于过于随意。图例：



(4)桌子的尺寸。无论是方形或是圆形，都要尽量压缩尺寸，也就是桌面尽量小点。桌子小，坐下来之后，双方的距离就比较近，再放几样东西，桌面就满了（要让店方的东西和顾客放在桌上的东西挨在一起），显得热烈有活力：若是大桌子，双方隔得要远些，自然有距离感，往往觉得桌子上面的东西少，显得冷清。

(5)桌椅的颜色。桌椅最好是同色，显示出是一整套，尽量不要出现桌子椅子之间有高对比度的颜色差别。

(6)桌椅的高度。桌椅之间的高度是需要计算过的，桌子的高度一般控制在80厘米左右，而椅子座位面的高度需要与人体身高匹配。椅子座位太高，人的肘内关节会不舒服：椅子座位面太低，人坐下来之后会窝在椅子里，腰部不舒服。合理的高度是，当人站立时，椅子的座位面高度位于人体膝盖骨偏下方。

(7)椅子一定要带靠背的，且需要定期坐上去摇晃确认，不能出现明显的松动的感觉。一把过于松动的椅子会让顾客对这把椅子，乃至这家店没有安全感。

(8)桌椅地面铺设一块地毯，保持软地面，顾客坐下来之后，脚踩在软地面上，会更加的放松舒缓。

(9)，桌子下方放置铁丝网垃圾筒，不要套黑色垃圾袋，并保持干净。

(10)桌子上面尽量不要出现的东西：

各类杂物；

顾客信息表；

成套的茶具；

看过的报纸这类东西；

若不能确保每天的清洁，就别放装饰花盆。

可考虑放置的物品：

一本企业定做的品牌台历；

一盒抽纸（大品牌的纸盒装抽纸，不要放塑包装抽纸，更不能放卷纸）；

保持干净的烟灰缸；

一本便笺纸，一支带底座线圈的笔。

(11)保持接待状态。店里的员工尽量不要使用接待桌椅，避免占用或是弄乱弄脏，应保持随时可以接待顾客的状态，免得顾客要使用时，再慌慌张张地收拾。

再有，若是门店面积较小，最好不要设置沙发，一是难以清洁，弄脏之后看起来更有损形象；二是沙发过于随意，坐姿低，反而会让顾客有无所适从的感觉。