办好一场活动,淡季也能生源不断!
办好一场活动,淡季也能生源不断!
2017-10-11 18:29  点击:468
[摘要]一说起招生,很多培训机构眼中只有旺季招生。暑假、寒假、开学季、双十二……不惜高额成本,倾巢出动,拉开一场轰轰烈烈的招生大战!旺季一结束,招生工作马上休眠了。死守着一批老学员,苦苦撑到期末,企盼下一波旺

一说起招生,很多培训机构眼中只有旺季招生。暑假、寒假、开学季、双十二……不惜高额成本,倾巢出动,拉开一场轰轰烈烈的招生大战!

旺季一结束,招生工作马上休眠了。死守着一批老学员,苦苦撑到期末,企盼下一波旺季到来,再打一场招生硬仗。

许多培训机构依赖着这样的招生模式,只能维持生存,不能持续发展。

事实上,招生不分旺季、淡季,淡季也是潜在的招生良机。

如何做到淡季也能招生?

充分调动老生资源,办好每一场学校活动,源源不断引进新生,做大影响力。

怎么做?

前提:树立“招生”的信念。脑子里始终要有个念头:招生!招生!招生!每时每刻都在招生。

在这个时段,适合办什么活动吸引新生?

怎么跟课程结合起来?

怎样在活动中调动老生和家长拉进新生的积极性?

总而言之,心存“招生”的信念,才能不断迸发灵感,制定更多、更优秀、更适合校区的招生方案。

比如,九月份入学后,新生状态不稳定,老生心态也有些浮躁,我就办了一个中秋月饼活动,请孩子们制作月饼。国庆长假,办一场游公园活动。冬至天气冷了,办一场室内包饺子活动。活动结束后,结合课程,让每个孩子把活动当成素材,写一篇作文。劳逸结合,既能学习,又能娱乐。

重要的是,想方设法鼓励老生带自己的同学一起参加。

孩子多带一个伙伴,就多得一点奖励。比如办一场拔河比赛,哪一组带来的新人多,哪一组就更能获胜;比如月饼活动上,只要带一个新人来,就可以不用交材料费,免费制作月饼。

所有活动都是非营利的,还融合了学校课程,孩子玩得快乐,家长也觉得特别值。三百人的学校,一场小活动下来,顶多不过几百上千元,看上去有点儿亏,其实是在无形中动员学生、家长、周围一切人给我们做宣传。长此以往,赢得的不只是稳固的新生源,更是优良的口碑、形象。

下面围绕昆明哆纷少儿英语学校办的一场感恩节活动,谈一谈具体的活动流程。

完善的计划/策划非常重要!

大到长期的学期、学年、多年发展计划,小到一次课程活动的策划,都要做到极致。

一项活动的策划,首先要校长拟出轮廓,再结合团队的意见,确定到每一个细节(甚至是要说的每一句话)。具体要做到这么四点:

1.调查

信息是培训学校的生存之本,必须对自身以及周边的一切信息了如指掌!

学校有多少个学生?多少名教工?

如何将活动与既定的教学课程结合起来,让学生、家长感到自然?

周边有哪些学校,是公立的还是民办的,它们的特点是什么?

学生家长的工作性质是什么,消费能力如何,居住地离学校多远?

学校周围的商业布局如何?

……

注意!最重要的是课程,课程是学校的内核,策划活动永远以课程为先。

比如这场感恩节活动,就非常适合英语类培训学校来办。不但让孩子在语言的基础上了解西方文化,而且让老师在课堂上表演、展示,能创造大量机会来展现学校老师的英语水平、教学实力。

2.立场

一个原则:永远站在学生、家长的角度去考虑问题,而不要只想着营利!

如果我是客户(学生/家长),我会希望得到(并看到)什么收获?学校要怎么办活动,才会让我觉得值得?什么样的学校能给我留下一个好印象?

当你站在客户的立场上思考问题时,许多难题会迎刃而解。

比如哆纷少儿英语感恩节活动海报的设计(部分):

注意这行小字——节目只是形式,让孩子体会“关爱、感恩、分享”才是我们的目的。

这一行小字是想告诉家长:这次活动是从教育入手,目的是关爱、感恩和分享。我们希望消除家长的防备心理,不要让家长认为我们做的很普通,或者只是迎合节日来做活动。

在活动过程中,还有亲子互动合作DIY、孩子和家长互相感恩的环节。

这些环节能让孩子和家长切身体会到感恩的真谛,增进亲子关系,都是围绕客户的需要来组织的。

3.准备

最重要的依然是课程!

本次活动与哪个课程相结合?对学业的哪些方面有帮助或提升?将活动的效果显性化,放在宣传平台上,这是家长关注的焦点,一定要让他们看到。

哆纷感恩节活动的海报上可以看到“外教亲子活动”一行字,其实也是抓住了部分家长的心理。外教课程作为特别的优质课,更易吸引家长的眼球。

其次是话术。

怎么交流能吸引家长还孩子?哪些话该说,哪些话不该说?由谁来说?

在话术上,校长要排兵布阵,让员工各司其职。不同的话术交给不同岗位的人来做,注意不同岗位的工作特点。

比如,在感恩节的接待环节中,前台工作人员要通过聊天消除家长的防范心理,为进一步沟通报名做铺垫。同时与市场工作人员对接,重点锁定目标客户,为报名攻单做准备。

4.利用

充分利用各种可能的时机与宣传平台!比如鼓励老生带新生、借助家长的社会网络做宣传。

哆纷少儿英语的节日海报就做到了这一点:

通过朋友圈、微博等渠道,借助家长的眼睛、家长的口吻,将学校品牌推广出去。

活动结束后的拍照、合影也很有技巧:

多在显眼的地方放一些学校的logo和名字。家长在发朋友圈或者微博的时候,不一定会写“我们孩子今天在哪家学校参加了什么活动”,他/她可能会写“今天孩子学英语的地方举办了一个活动,挺有意思的”,或者干脆不写,直接发图。这时候如果图片里面由学校的logo,就会非常有效果。

策划之后,就是具体的活动执行和开展。不同的活动有不一样的流程,这里就不展开讲了。以感恩节活动为例:

正式的活动流程结束后,接下来的回访非常重要。在此分享一套很有效果的“三回访”留生法。

1.第一次回访

活动结束的第一时间,如果有家长来现场接孩子,可以简单交流孩子的课堂表现;如果孩子没有人接,自己回家了,必须要及时电话回访:“孩子安全到家了吗?”“您对我们举办的感恩节活动觉得满意吗?”“您觉得我们还有哪些地方有待改进的呢?谢谢您的建议!”最好针对性地、具体地表扬孩子几句。

注意:不要刻意与家长谈论课程,以免让家长以为你在推课。

总之要给家长这样一种暗示:我们的学校是负责任的,为孩子的安全、表现、认知负责任。要在家长心中建立好感,为下一次回访做基础。

2.第二次回访

可以在三天后电话回访:“您好,请问是**同学的家长吗?我们是**学校。在感恩节活动那天,我们为您的孩子拍摄了一些纪念照片,对孩子来说很有意义。如果您有空,请您**时间到学校来领取照片好吗?谢谢您!”总之,一定要创造见面的机会。

如果是课程类的活动,最好由孩子的专业老师来实施回访。主要包括:孩子回家后对课程的评论;孩子上课的情况;孩子的学习阶段、学习问题与学习习惯;想咨询可以随时联系专业老师,等等。

依然不要谈及具体的课程,不要让家长感到你在推销。

第二次回访第一要创造见面的机会,第二要暗示家长:我们的学校很专业,服务周到,能为孩子提供支持和帮助。

3.第三次回访

关键性的一步:见面沟通!

到第三次的面谈,除了谈论孩子的学习,就可以有针对性地介绍学校的课程了。

“您好,请问是**同学的家长吗?我们是**学校。我们为孩子开设了不同程度的**班,现在已经开始接受报名了。您孩子在感恩节活动中赢得的优惠券可以直接冲抵学费。由于现在报名情况较好,而招生名额有限,如果您觉得感兴趣的话,可以在*月*日前来学校办理相关的手续,谢谢。”此外,可以谈谈课程的效果怎么样,孩子的朋友学习后有什么进步,等等。

再进一步,就能预约课程的时间、地点了,并邀请家长来第一次课陪同体验。

注意:服务要自始至终,细致周到!回访结束了,新生也招来了,但服务远远没有结束。回访当天,给家长发一条课程的详细信息:地址、时间、联系方式、教师资料,等等。第一次课前发一条提醒的信息。

 每次活动后的总结是学校成长的阶梯!

每次策划、演练之后,不但有团队的活动总结,还要有员工个人的总结。

不但有单次活动的总结,还有多次活动的平行PK、系列活动的纵向分析。

一次又一次的活动,一轮又一轮的策划、演练、总结,不停地吸收长处,改进缺点。迭代总结,日积月累,沉淀在学校的时间盒子里,一点点形成学校的文化底蕴。

淡季招生,是实现“自主招生”的捷径。

什么是“自主招生”?

自主招生,不再依赖“劳民伤财”的旺季招生。

我们要靠优质课程,靠口碑形象,靠一次次有质量、有意义的校区活动,靠老学员、家长的宣传力量,让淡季也能源源不断招生,让招生迈向成熟、良性的自运营状态。

感谢快乐作文韩瑞红老师、哆纷少儿英语李恒校长的分享支持

开店网是一家专门为投资者提供开店信息和开店项目的一站式开店服务平台。为正在开店的人提供开店经验技巧,为准备开店的人提供优质的开店项目等信息。
推荐商品
最新商品
最热商品

首页

VIP

评论