美容院作为服务性行业,每天需要接待各种各样的顾客,遭遇顾客抱怨或纠纷是常有的事,遇到该种情况美容院应该怎么做呢?要想解决顾客的纠纷和差评,首先需要分析顾客抱怨和纠纷的原因,针对性的解决该问题。美容院怎样应对顾客纠纷和差评呢?雅致轩美容院连锁加盟品牌分析如下。
服务行业免不了会遇到顾客纠纷现象,没有任何美容院是完美的,遭受一两个差评是常有的事情,但是如果美容院经常受到顾客抱怨或者是顾客纠纷差评,就需要美容院从自身角度来分析原因,加以改进。毕竟,顾客是美容院经营发展的根本所在,只有拥有充足的客源,美容院才能够得到快速可持续发展。
美容院怎样应对顾客纠纷和差评呢?通常来看,顾客对美容院产生不满无非以下几种,雅致轩详细分析并提出有效的解决策略。
顾客使用方法不当导致皮肤出现问题
美容产品与日化线产品有着很大的差别,日化线产品人们拿回家涂抹下就可以了,但是美容院产品通常需要在美容院进行,即使有的产品可以带回家使用,也需要正确的使用方法,才能够确保效果。而有的顾客在买美容产品时,因为美容师交代不清楚或者是顾客没有牢记住使用方法,从而因为方法不当引起皮肤过敏等现象,导致顾客上门投诉,产生纠纷。
面对这种情况,不管处于什么原因都应该先给顾客道歉,平复顾客的心情。然后再告诉顾客相应的补救措施,美容院免费帮助顾客修复破损肌肤。最后在获得顾客谅解的同时,侧面告诉顾客美容师之前已经提过,只是顾客没注意;或者是向顾客郑重道歉,因为美容师的不小心给顾客带来损伤。总是,只要让顾客感受到美容院的真诚,顾客还是愿意相信美容院的。
产品质量出现问题,过期变质等
美容院一般都会进多个品牌的产品,有的产品是畅销品很快就销售完;而有的产品则是滞销品,购买的人特别少,而美容院积压有库存,长时间下来,如果美容院不注重定期清洗库存,对已过期产品进行下架处理,则很容易让一些新进美容院直接把该类过期产品销售给顾客,从而使得顾客回家之后发现产品质量出现问题,对美容院产生强烈不满。
这种情况如果不能够得到妥善处理,会对美容院的整体品牌形象和口碑带来严重打击。因此,遇到这类顾客上门,一定要真诚的给顾客道歉和反省,同时耐心的向顾客解释,然后再给顾客免费赠送最新上市的热销美容产品,得到顾客的体谅,让顾客满意。
顾客对售后服务不满意
如今,顾客消费日益感情化,特别是对以服务为主的美容院来说,顾客更是十分注重服务的体验,对服务水平有着非常严格的要求。我们经常听到有的顾客会抱怨你们的服务怎么这样呢,美容师怎么可以这样等等。
面对顾客的种种抱怨,美容院一定要耐心的听顾客讲解,让顾客发泄不满,然后让相应的美容师给顾客道歉,以非常诚恳的态度表明我们一定会不断改进的,期待您后续的验证与跟随。
产品效果与介绍不符
很多时候,美容师为了卖出产品总是会故意的承诺过多,抬高产品的真正疗效,说服顾客买单。这很容易造成顾客回家之后,在一定时间内达不到顾客想要的效果,从而认为被美容师欺骗。有时候也会因为沟通不畅问题,导致顾客曲解其中意思导致对美容院产生不满。
面对这种情况,美容院要以十分专业的姿态告诉顾客,我们的产品是没有问题的,只是因为这种产品是天然中药产品,见效比较慢,而且需要几个疗效才会有效果。同时提醒美容师在给顾客推荐产品时, 一定不能承诺过多,自设陷阱等。