校长网这半年发展速度特别快,我们全年的目标,营收目标和App用户目标,在七月份就提前完成了,同事们加班特别多,有些同事经常晚上十点以后离开公司,回到家都要十一点,十二点了,还有些同事在出差期间,为了照顾好用户,凌晨一两点钟睡觉是常态,另外很多同事管理微信群,在非工作时间投入了很多精力做服务。
这些我都很清楚,也很感谢大家为了校长网的发展付出很多。
但是,业务发展太快,最近来了很多新同事,人事部门的压力很大,培训跟不上,导致各个环节都或多或少地出现问题。
我是一个极其注重品质和口碑的人,当有校长找我投诉的时候,我会心里很难受,并且陷入焦虑之中。
过去我做学校的时候,所有的家长投诉都亲自处理,但那只是面对几千家长的用户群,而且没有微信的时代,家长投诉都是电话或者当面,我还处理得过来。
校长网在很短时间就做到了十万级别的用户,我们有数不清的微信群,三个订阅号,App,公司有三分之二的小伙伴直接和用户接触,和用户有关的事没有小事。
作为公司CEO,在用户面前,我有责任为校长网代言,宣传校长网的好,但是今天,我特别想讲讲校长网做得不好,导致用户体验不好的一些事,也许涉及的小伙伴们会觉得非常委屈,有些事没做好也有各种原因,或者大家觉得关起门来内部讲讲就可以,没必要公开讲,尤其是有些部门是合伙人在管,不是我自己在管的,按道理应该私下说才有利于团结。
但我还是想公开地说,公开承认一些做得不好的地方,给校长网小伙伴们一些压力去尽快尽最大的努力改善用户体验,同时也希望校长们能够了解我们为什么有些事情没有做好,我们的困难在哪里,知道我们已经在努力,从而谅解我们过去的不足。
下面我就说说校长网过去做得不够好的地方:
销售部一位新同事为了业绩,给用户做了不切实际的承诺,违背了校长网的价值观,服务部门的同事向我反映情况,我打电话向校长道歉并且主动退费,同时提前解除了那位销售部新同事的试用期合同,并且给全体销售紧急开会,再次强调公司价值观。
为了从根本上解决这个问题,我们人事部门又增加了一位同事,加强员工培训。
我希望全体销售同事引以为鉴,加强产品知识的学习,牢记公司价值观,多从用户角度思考问题。
有些校长吐槽线下会议选址比较偏,交通不便。
我们两天两夜的线下培训,对校长是免费的,但我们会议的成本相当高,每场会议的各种成本超过20万,酒店场租的预算需要控制在5万以内,因为很多校长都要到开会前几天才报名,导致我们找酒店的时间也很晚,市内合适的酒店无法订到,只能订到相对偏远的地方。
我和同事们反复沟通这个问题,解决的方案只能是提前启动报名,如果提前两个月预定,一般就能找到交通比较方便的酒店,希望负责会务的同事找酒店时尽最大可能选择合适的酒店。
订阅号和APP内容还要加强审核,特别是APP每日签到图,家庭教育方面的金句加美图,每天都有几千个校长转发朋友圈给家长看,影响面特别大,我希望内容中心的同事们对每日签到图要投入更多的精力打磨产品,曾经发生过两次APP延迟推送,都是校长找我,我才发现当日没有更新,希望我们内部要有应急的机制,到时间点没有推送出去,我们自己能早点发现,早点补救。
我们对外宣传的文案不够严谨,也缺乏用户思维。
比如这次售卖《新概念1》师训课程,8月17日18日两天购买赠送教案,因为师训分三期,第一期只赠送第一期相应课程的教案,内容说明中没有把这点说清楚,容易引起误会。
很多校长购买课程后不知道怎么看课程,我看“购买须知”,确实没有说明白,老学员当然知道购买后怎么学习,但新学员完全不知道,虽然留下联系方式可供咨询,但在文案中说明一下不好吗?否则大量的校长在社群中询问,找我小窗询问,增加了很多工作量。
创始人直播,本来都是晚间21:00开始,但有一次因为搞活动,临时把时间改成20:00,市场部的同事没有和社群的同事去强调改时间了,社群的同事也不看APP的预告时间,仍然在社群中通知21:00开始直播,导致不少校长错过那次直播。
我们的免费会议,需要赞助商提供支持,作为回报,我们也会给赞助商提供一些宣传机会,渠道部发给社群的文案,把“卓越牛师帮”写成“大卫牛师帮”,社群的同事也不看一遍就全社群转发了,等我看到已经无法撤回了。
我希望我们所有的同事,对自己经手的文字,尤其是要面向用户的文字,都要认真看一遍,觉得没问题再转发。
我们很多同事都不注意自己的文字会对用户造成什么样的影响,我有好几次都发现我们同事在群里回答校长的问题时语气非常生硬,我了解我们同事,大家不是工作态度的问题,而是文字表达不够好的问题,我希望我们所有同事在和用户沟通时,写完一段文字,在发出去之前都要认真读两遍,第一避免歧义造成误会。第二要注意所用文字和语气要温婉,不要让用户产生不好的感受。
同样的意思,措辞不同,用户读了感受完全不同。
我写个人订阅号,每次写完都要读两遍,检查错别字和重新审视措辞,觉得没问题才发出去,希望大家养成这样的习惯,这点请社群,内容中心,课程部,VIP会员中心,讲师团队,市场部和销售部的同事们尤其注意。
细节是魔鬼,涉及用户体验的事没有小事,虽然很多校长都热情赞扬校长网的服务,但是在我看来,我们做得远远不够好,还有很大的优化空间。
各位小伙伴,当我们和用户接触的时候,你要知道你代表的不是你个人,而是代表校长网在和用户接触,如果大家做事不够仔细,导致用户体验不好,损害的是校长网的品牌。
我从来不担心校长网的销售业绩,只担心发展太快,服务做得不够好,伤害校长网的品牌,我们用了很长时间积累的好口碑,如果不好好珍惜,很容易毁之一旦,这会让所有校长网人以及热爱校长网的用户感到痛心。
我希望我们全体校长网人都要认真思考自己的工作,找出能够优化的地方,持续优化,精益求精,全面改善用户体验。
成就用户,是校长网最核心的价值观,希望我们全体校长网人知行合一。