确立标准选好展位、设计好展位的造型,这是参展业主必须要考虑的第一个环节中的三步棋。这三步棋怎么走,如何走好是参展成败的关键一步。
首先,确立好展位标准。
这个标准就是参展甲所需要的展位规格的大个以及资金的投入问题。在展位的大小方面,一般是大企业大展位,小企业小展位,中企业中展位(有些是团体性的或区域性的另当别论)。
什么是大展位、小展位和中展位呢?按照国际标准化的展位规格是3×3平方米为一个标准展位。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展出是很适宜的,而对大型企业则可以考虑3×3平方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更大一些的都可以。这要根据参展的实际情况和展出的内容多少来确定。
如果企业大,展出的内容多,当然要选大展位,如果企业小,内容也不多,当然要选小展位。否则,不是显得大小不当,就是花钱不讨好,空摆花架子。因此,选择展位一定要大小适当、得体。对于大中型企业来说(除团体的以外)一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即可、小型企业选择3×3平方米×1或×2即可。
其次,选择好展位。
主要选择好展位地点,展位的地点非常重多,如果地点位置选好了,就能起到事半功倍的效果。反之,只能起个陪衬而已。一般说来,展位的地点最好选择以下地方:
1、开幕式主席台对面及两侧;
2、入口处的正门口,或正门口的两侧;
3、出口处的后门口或后门口两侧;
4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角处;
5、上述4个地方的邻近处;
6、知名大企业及有影响的团体或组委会附近。
以上最好的位置是1、2、3、4几个地方,其次,才能去考虑5和6。
第三,设计好展位造型。
展位造型的设计(也叫展厅造型设计)是一项非常重要的课题,直接影响到展览是成功还是失败。因此说,设计好展位造型也就等于实现了展览成功的一半。
那么,展位造型的设计该如何考虑呢?这里主要注意3个方面:一是整个展位的造型;二是展位的组合内容;三是展位的陈列摆放。
1、展位的造型。展位的造型是个多姿多彩的世界,是一个艺术创作的王国,它的可塑性、创新性的空间非常大。因此说,很难确立一个固定的模式。既然它具有艺术性,就有一种艺术走势的感觉,一般我们见到的有以下几种:
l、开放式,或者叫敞开式。分为:簸箕型敞开式、中央型敞开式、几何型敞开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿型敞开式、亭阁式敞开式等。这种造型灵活、机动、构思自如,具有现代性和国际性。
2、传统式,或叫保守式模式。为分:厢房式、阁楼式、地摊式等。这种造型一般较为简单,传统随便,尤其是厢房式的多是常规性的,按一定固定模式统一装修好如同车厢一样一个连着一个,形成3×3平方米的固定展位模式,一排连着一排,无需参展厂家再作装修,需要参展时,只须将物品—一摆放好就行了;门楼式系传统的廊房,牌房或普通的厢房一样的模式;还有一种是属于地摊式的,或随便摆放一个桌子作为摊位的较为简陋的一种模式(这种模式是较低层次的模式)。前一种开放式的适宜大型展览,后一种倒适宜中小型展览或简单性的展览。