圣诞节马上要到了!圣诞节经常会成为培训机构尤其是英语类培训机构的必备活动之一。圣诞节活动中,小朋友的精彩成果展示,会让在校学生家长掌握孩子的学习进度,更加信任机构的教学效果;校外学生和家长的参与和体验,也可以提高机构曝光率和知名度,为寒假招生和春季班续班招生预热。
今天,就按时间顺序和大家一起来看一看即将到来的圣诞活动该如何开展?
第一阶段:活动宣传
一、设计制作:(12.10-12.18)
设计制作宣传单、KT板、海报、邀请卡(需与圣诞节气氛相结合、多卡通为主)
二、宣传推广:(12.18-12.24)
宣传单、邀请卡派发,KT板、海报布置
(一)内部宣传
通过派发邀请卡邀请在读学生家庭参加。鼓励在读学生家长通过派发多张邀请卡,让老生带新生家庭参加活动。
(二)外部宣传
1.KT板1个。
KT板设计需颜色夺目,符合圣诞节的气氛。周一到周五摆放在学校前台。周六日及活动当天摆放在可是门外。
2.宣传单张1000份。
3.短信通知家长,机构要举办圣诞节活动(发送对象:曾经咨询过的新生、刚获取联系方式的新生)
4.电话邀请(有针对性、选择性的区分家长,只对重点攻单家长进行电话邀请)
电话邀请话术:
您好,我是xxx 机构的xxx老师,给您打电话是因为12月26日(周六)我们有一个圣诞节活动,我们的活动内容主要是xxxxxx,这场活动不仅会让孩子了解西方的节日文化,还会给孩子带来很多快乐,教会孩子xxxx。您看您到有没有时间带孩子来参加一下?
第二阶段:活动筹备
一、物料准备(12月24日之前)
装饰类
礼品类
道具类
设备类
在圣诞节活动前一天要打电话确定参加人数,活动当天发短信提醒家长,避免家长报名了又不来。
二、电话确认及提醒(12月25日)
三、活动会场布置(12月25日)
圣诞布置元素:
★圣诞树
这是圣诞节的主要装饰品,往圣诞树上挂满五颜六色的彩灯、礼物和纸花,圣诞气氛立刻就显现出来了。
★雪花片
在绿色的圣诞树上挂满了各种色彩的装饰品后,你仍会感觉到好像少点东西。对了,就是洁白的雪花片(可用塑料泡沫代替)。同时还可以再买些大的雪花挂在屋顶,可以在房间中享受到大雪纷飞的感觉。
第三阶段:活动流程
第四阶段:活动后跟进
一、信息登记
根据签到表、邀请卡把参加的家长信息记录好,并分类,最后做数据统计。汇总分类分老生和新生。
二、照片冲洗及通知上门领取
1.3天之内,把照片打印出来,后面印上孩子的圣诞愿望和机构名称电话。
2.取到照片后1天内通知家长在上课前半小时上门领取。
(1)让有带学生的家长参与试听课。
(2)借领取照片为名,带家长多了解我校办学特色及攻单。
(3)取出孩子写的圣诞卡,根据圣诞愿望,准备说辞让家长觉得我校老师能懂他们小孩。
三、对试听后兴趣度大的家长,进行攻单。