每当续班期来临,你是不是就开始忙碌地寻找续班活动方案?各处搜罗话术?紧张制作续班方案?
其实,教学有方法、服务有流程、续班也是有策略的。
续班不是一个简单的行为,而是一套系统工程。影响续班系统的主要因素有三个:教学质量、教学服务、报名优惠。
众所周知,教学质量和服务,功夫一定是要下在平时。无论是新东方的教学七步法、学而思的IPS系统,还是我们一些机构的教学回访体系,都是希望在日常的教学和服务中,让孩子获得进步,让家长看到孩子的进步。
那有了教学服务做基础,就可以保障续班率吗?
答案是否定的。
我们要知道,新东方除了有“七步教学法”,还有“六轮推班”。因此,有了教学质量和服务打基础,还要用续班期催费来助推。
我们来看一下,新东方的“六轮推班”。
第一轮推班
时间:寒假续班开始后的第一次课。
内容:招生简章 + 寒假意向班级申请表。
上课前:
与教务老师确认今天招生简章的发放工作。
上课中:
1、课后落实续班:进门考后,展示孩子作业打卡情况,大声点名表扬打卡孩子,表明考试分数与作业打卡的相关性。
2、知识点续班:在开课前强调一年四季的课程连贯性,比如我们就是寒暑以预习为主、春秋同步加深;比如新东方就是寒暑精讲、春秋精练。
3、进步可视化续班:运用七步教学法,不断强调坚持做笔记、错题、课堂中落实的重要性。
下课前:
1、课后落实续班:复习一堂课的知识,用PPT或板书的形式展示作业,明确作业打卡要求。
2、下课前标注招生简章,并让孩子填写寒假班名额申请表:教务在课前进班发放招生简章,老师在课堂最后带学生在课表上把适合孩子上的(以自己的班为主)提高班、尖子班、尖端班的寒假上课时间画好,并通过PPT或学生QQ群展示寒假班教材。
告知学生什么标准可以进自己的尖子班,什么标准要降班(如尖子班进提高班)巩固基础,什么标准可以进学校的尖端班(我们学校还要通知什么时间组织尖端班入学考试,为了方便孩子报班,此考试应在寒假老生续班窗口优惠期之前进行),有没有专门适合部分学生进度的班(针对公立校进度不统一的问题我们设置了专门专对某个公立校的班),告知学生不清楚该上哪个难度和进度的班课下来找老师。
然后给学生讲明白:为了让转班后的学生在寒假去难度、进度合适本科目的班,又要不跟这个孩子的其它科目撞车,所以孩子要把想选择难度的班级写在登记表上(还可以将其它需求,如跟其它科目撞车写到需求栏上),学校教务部门会根据大家的需求来进行课表的微调,老师也会和这个孩子其它科目的搭班老师一起给出报班意见,但不能保证全部满足。
无论能不能满足孩子,教务应在下次课前告知老师每个孩子的转班意向是否可以满足(表格发给老师),老师此时再帮助没满足需求的孩子找到本科目相对最适合的班。
3、进步可视化续班:出门检查要严厉、有爱。检查笔记和错题,比较优秀的清晰拍照发到家长群,也可以采用口述一堂课教学内容的形式进行出门检查。笔记、错题、口述一堂课完成得不好的孩子单聊,以此展现关注;和这次课表现优秀的小孩合影发自拍,在朋友圈或群里表扬这个小孩的努力和进步。
4、成绩提高慢的孩子续班:点名进门考成绩差的学员留下,鼓励孩子并给出学习计划和老师以后的督促检查方案。
下课后:
1、结果公示续班:鸡血满满,重在谈课上孩子的状态与课后学习的行为改变,分数的进步,找到每次课的进步小明星进行富有情感的表扬。
2、成绩提高慢孩子的家长续班:强调孩子的良好听课和课后情况,最好能凸显新老学员的差别(强调老生这块做的好):目前孩子习惯正在养成,但是还有不少欠缺,需要坚持。以此刺激家长的续班欲望,同时希望爸爸妈妈能给点时间。
3、课后落实续班:表扬作业按时完成的孩子,温柔提醒未打卡孩子,给孩子宽限上交作业的截至时间和惩罚措施。
第二轮推班
时间:寒假续班工作开始后的第二次课。
内容:解决每个学生寒假报班需求,并微信推送家长。
上课前:
跟教务确认每个孩子能否报到合适的班级,并跟负责教务商量给不能满足的部分孩子提供解决方案,然后通过QQ、课前交流征得孩子的同意,确保每个孩子在寒假都能去到难度、进度较合适的班级,对不能满足需求的孩子给予安慰和相对合适的报班建议。
上课中:
课后落实续班、知识点续班、进步可视化续班:与上周一样。
下课前:
课后落实续班、进步可视化续班、成绩提高慢的孩子续班:与上周一样。
下课后:
1、结果公示续班、成绩提高慢孩子的家长续班、课后落实续班:与上周一样。
2、家长微信群先鸡血满满,讲这个班级孩子这学期的进步情况。然后再推送本科目课程体系的截图、寒假教材的截图、寒假招生简章的微信文章(课表+老生续班窗口期内续班的优惠通知)。
3、微信私聊给家长孩子这学期进门考的成绩进步曲线图,并根据孩子的期中、进门考成绩、孩子自己的意愿推荐给家长孩子适合报的班级。
第三轮推班
时间:寒假续班工作开始后的第三次课(第三次课、第四次课、第五次课所在的时间段应设为老生续班窗口期,老生此阶段续班有优惠,寒假适宜安排老学员扩科优惠,以增加学校总人次)。
内容:教务电话通知家长(续班窗口期优惠活动+孩子秋季学习情况+老师推荐寒假适合上的班级)。
上课前:
1、教务给家长打电话通知家长老生续班窗口期优惠活动时,还需要讲解孩子秋季学习情况+老师推荐孩子寒假适合上的班级(老师提前写好话术给教务),教务电话通知家长,并记录好家长的反馈情况,教务把反馈表格和家长续班意愿在下次课之前发给老师。
2、老师在班里和已续班学员大声沟通,对这么早报班的行为表示惊讶并询问续班窗口期赠送的礼物怎么样,以合适的情感说明希望大家这个班级还能在一起努力学习,最后告知其他学生抓紧时间,一定不要错过续班窗口期的优惠。
上课中:
课后落实续班、知识点续班、进步可视化续班:与上周一样。
下课前:
课后落实续班、进步可视化续班、成绩提高慢的孩子续班:与上周一样。
下课后:
结果公示续班、成绩提高慢孩子的家长续班、课后落实续班:与上周一样。
第四轮推班
时间:寒假续班工作开始后的第四次课、第五次课...(第三次课、第四次课、第五次课所在的时间段应设为老生续班窗口期,对老生此阶段报名有优惠)。
内容:未续班的私聊学生和家长。
上课前:
跟教务老师确认并沟通:未续班人员名单和教务反馈的家长续班意向表。
上课中:
课后落实续班、知识点续班、进步可视化续班:与上周一样。
下课前:
课后落实续班、进步可视化续班、成绩提高慢的孩子续班:与上周一样。
下课后:
1、结果公示续班、成绩提高慢孩子的家长续班、课后落实续班:与上周一样。
2、与未续班的学员单独沟通,重在询问孩子的课堂情况和课后情况,表达爱+成绩提高的方法+鼓励其坚持做好课堂和课后学习。
第五轮推班
时间:结课前的最后两次课(倒数第二堂课期末模拟考试,最后一次课进行讲解和期末复习)。
最后一次课内容:催促未续班学员续班+结班工作。
上课前:
1、跟教务老师确认并沟通:未续班人员名单和教务反馈的家长续班意向表,对还没报班的学生家长快、准、狠地询问和催促续班。
2、整理期末模拟考试成绩,撰写期末模拟考试分析报告,私聊发给家长。
3、拿着期末模拟考试成绩+期中成绩+进门考成绩有理有据的给没续班孩子推荐合适的班级(已经续班的孩子也可在此时调整其去适合的班)。
4、对没续班的家长强调已经报多少孩子了,名额紧张,本科目学习不能断。
5、在学生班级群上鸡汤:晨哥冬天带你提分带你飞...
上课中:
1、课后落实续班、知识点续班、进步可视化续班:与上周一样。
2、根据期末模拟考试的学生情况,有针对性的进行期末考试串讲复习,帮助孩子期末考试提分。
下课前:
课后落实续班、进步可视化续班、成绩提高慢的孩子续班:与上周一样。
下课后:
1、结班时留好孩子自己复习期末考试的任务和作业,强调同学继续群里作业打卡,老师随时答疑和批改作业。
2、展示全班在秋季学期的进步情况和问题+解决方案,鼓励大家期末考试要好好发挥。
3、发放小礼品,全班大合影,老师拍照发群里和朋友圈,鼓励孩子发空间和朋友圈。
第六轮推班
时间:结课后,寒假开课前。
内容:课断了,教学不能断。
1、继续鼓励作业打卡的同学。
2、私聊询问每个孩子期末复习落实情况和公立校期末考试的结果,对考得优秀的群里表扬,不满意的私聊学生和家长提出问题+解决方案。
3、对没续班的孩子表达关爱和损失,告知孩子春季可以回来继续学习,有不会的问题随时QQ、微信询问老师。(此时可针对经济条件差的家庭给予申请续班优惠)
4、老师自己录制期末冲刺复习视频发给家长和学生,或整理期末复习资料发给家长和学生。
5、老师整理自己的续班数据,根据教务的未续班学员名单,填写每个未续班孩子的原因和补救方案上交组长,组长和老师一起进行续班工作复盘。
(本文六轮续班法细则来自“校长运营圈”,强烈建议各位校长们收藏好)