开班典礼、第一次课、首次段考、成果汇报会,这是张岩校长总结出的培训机构暑期教学的四大关节点。张岩扎根教育行业11年,几乎做过学校的所有岗位,被称为教育界的“百度姐姐”,她总结只要做好这几个环节,暑期末的续班就不再是难题。
在这里我们先为校长们节选张岩对后两项首段考试和成果汇报会做法的详尽讲解。
一、首次段考
暑期班开始了一段时间,第一次阶段考试应该注意哪些事项,老师们首次段考有哪些重点需要把握呢?
我们从段考前、段考中和段考后三个方面入手。
(一)考试前
1. 老师们整合归纳这一阶段,学习的重点内容和难点内容汇总形成复习单,做成Word文档,段考前一周打印发给学生,每天让学生复习一定量的内容,要求家长们做好监督工作;
2. 班级学员学情分层分析:明确孩子现有情况,比如:优等生、中等生、潜能生,根据不同能级做提醒和辅导,保证这三层孩子都能考出好的成绩,家长和老师要跟踪配合保证结果;
3. 考前心态调整:孩子比较惧怕考试,考试好了皆大欢喜,考试不好害怕爸爸妈妈的批评,老师提前预告考试,如果孩子抗拒考试,就可能出现考试的时候不参加的情况,所以老师要做好解除孩子紧张情绪的工作。
可以告诉孩子:第一、考试是双向检测,老师讲的知识哪些讲解不够,哪些知识点大家没有掌握,可以更好地辅导大家;第二、考试是为了做一个小结,不让知识积压,可以减轻大家学习的负担;第三、告诉孩子无论考试结果怎样,父母都不会批评孩子。
4. 家长沟通:要给家长打预防针,在考试前要和父母做好约定(特别是潜能生的家长),这次考试后不批评孩子,作为老师会尽力辅导孩子,请家长放心。家长在家里引导孩子做好复习,同时要多鼓励孩子,无论怎样爸爸妈妈都会支持你帮助你,孩子就会放下恐惧。
5. 试卷准备:A、B两套。
(二)考试中
1. 第一节复习,第二节考试,严格按照流程训练孩子的习惯:1)生理准备,提前去卫生间;2)铃声一响,老师发卷要求孩子先不写试卷,提醒孩子先看试卷是否完整,整体浏览试卷板块便于安排时间,填写姓名班级;3)先易后难,依次类推;4)自我检查,不允许提前交卷,如果做完了可以休息一下,想想考试中遗留的难题,结束后问老师。
2. 阅卷分析,填写每位学员学情分析表;
3. 统计本学期的学情八项大表,包含:出勤次数、迟到、喝茶、作业、补课、回访、陪读、分数;
4. 排下阶段学员上课的座次表(按照分数排座位或调座位)。
(三)考试后
1. 试卷分析:从整体分析到学生个人都做出明确规划,测出平均水平,难易程度,知识掌握;
2. 沟通:考试后和每个学生及家长分别沟通,考试好的继续加油,考试不好的帮忙打气,同时做下一步辅导计划,查漏补缺,帮助学业规划。
3. 对于考试特别突出的进行表彰和奖励;
4.考试后老师进行总结查缺补漏,设置个性化的学习方案;
5. 考试的成果搜集,便于成果汇报会的成果展示,老师做好铺垫。
二、成果汇报会
暑期段考结束老师要达到两个目的:第一、摸底,这一阶段孩子哪些知识学的比较好、学得不好,和开学典礼时的教学目标有何差距,便于接下来后半段暑期学习,便于兑现和家长的承诺,也可以促进后期的续费。第二、透过这次段考,将孩子学习的成果可视化,如:图片、视频、成绩,为成果汇报会做好铺垫。
通过孩子一个暑假的学习,一定会有很多成果,老师们有意识地搜集起来,形成图片、视频、音频,以各种形式展示给家长,老师配合做好讲解,相信很多家长都会非常感动,对学校的教学质量有更深刻的印象和评价,为进一步续费做好铺垫。
那么成果汇报会,老师需要提前搜集哪些成果呢?有些素材是需要老师搜集,有些需要助教帮忙完成的,在行业内基本上有六大成果:
1.孩子平时做的比较好的作业,老师的评语,具体的点评,都标记出来,拍成照片收集起来;
2.每次上完课之后,给孩子留的作业,自己整理归纳课程导图:以本次课程内容做成思维导图的形式展示出来,图案和样子可以根据孩子的想象画出来,孩子也可以自己根据导图把这节课的内容讲出来,非常有动感。不仅孩子有进一步的复习,家长也可以看到这节课孩子学到了这么多知识,也很满足。
3.孩子上课的坐姿、听课状态、回答问题、互动状态,把照片保存下来出来,形成不同班级不同孩子的成果库,每节课的记录,老师们做好注解和评论,孩子在什么情况下听到哪些入神了,以语言的形式描绘,更生动形象的表现出来。
4.针对增值服务:孩子的个性助学时,补课时,和老师单独询问时,都可以记录下来,后期以图片和视频的形式表现出来展示出来。
5.孩子阶段考试的试卷大体情况,成绩分析单也是成果的表现。
6.孩子读书或口语沟通,情景对话的视频和音频,清晰地制作出来展示给家长,让家长看到孩子入学前和学习后的反差,父母就会有所感触。
(一)会议前
1. 有规划的收集学生成果的信息,知识导图、视频音频、成绩分析学校老师记录,形成成果资料库,教学成果可视化;
2. 做会议流程设计,相应的人员分工;
3. 展示最好做成课件形式、把需要的资料准备齐全;
4. 动员学生参加,电话邀约每位家长,给家长单独发邀请函;
5. 设置奖罚机制,动员引导孩子和家长参与。
(二)会议中
1. 文化理念视频的宣导,播放学校发展历程的宣传片;
2. 主持人开场;
3. 学生成果展示:播放孩子的精彩回顾,学生公行和个性成果形成具体图片,按照开办顺序,开班前、中、后孩子的变化做出纪律,点滴回放;
现场:孩子表演节目给家长展示,团队和个人都有展示,动静结合,孩子的变化让家长感觉到有所体验,感觉深刻。
4. 教师成果展示,针对这一学期孩子的学习成果进行点评,同时对孩子个性的情况点评,提出下一阶段重点和期望,精进,孩子下一学期取得更好的成绩,老师要寄予希望;
5. 档案袋成果展示;
6. 家校沟通,家长和老师进行沟通,对孩子的成果单独表扬,让孩子和家长有成就感;
7. 老师对孩子和家长进行学业规划宣讲,激励孩子持续、精进的学习,现场也可以推出更好的续班优惠政策,送出感恩的奖励回馈家长;
8. 现场销售感恩优惠限时采购。
(三)会议后
1. 结束之后,对本次成果会的PPT课件进行完善,查漏补缺;
2. 针对本次成果汇报会需要精进的地方做好总结;
3. 活动流程及话术的优化,学生家长的建议搜集,便于完善到系统的流程当中。
成果汇报单老师和家长发放,不断完善和精进改善。
暑期的教学中把握好核心关节点,老师按照要求和流程,课前保证对于孩子的关注度达到,要求孩子提早10—20分钟到学校,笔记检查、课文阅读、作业等等,课前测试,做统一监测,学习较弱的孩子可以开小灶补补课。
老师在课堂中还要注意:提问均衡化,微笑人均化,每次课中对个别孩子做正向语言的激励,积分窗当中学生的积分激励、肢体语言的互动、学习内容的检测。
课后保证关注孩子,因为一切都是为了孩子和家长,这是核心目标所在。
课后第一关注:回访关注,回访几次、多久回访一次、回访话术的内容要求都要完善。
第二关注:助学不断:预见性助学,每次留下1—2名学生锁定聚焦,进行VIP辅导,保证每个孩子都学会知识。
第三关注:课后喝茶过关,节节积分,保证每节课学的内容当堂吸收消化,保证学习质量也有利于教学推动。
第四关注:微信互动:老师养群,上传孩子的成果、作业、导图、视频、音频,针对孩子进行点评,家长的困惑提出来,老师在微信群里互动回答问题。老师也可以发一些亲子教育,具体的要求教师下班前半个小时在微信里和家长互动,要求家长每天19:30的时候关注班微。
老师们达到要求,做到课前、课中、课后真切关注到孩子,一个暑假家长会感到成果累累,也会让班级的续费率达到100%。