一、需求确定
1.人力资源部应参照学校发展战略规划,制定人力计划,设定预设岗位需求,制定《中长期人力资源开发、配备计划》,并于每年初结合学校实际对计划进行修改、补充。
2.人力资源部应于每年1月20日前依据学校培训制度制定本年度教师、各级员工培训计划。该计划应包括:①全员②各职级目标培训③分校培训
3.人力资源部于每年1月20日前将学校上年度的人力配备利用情况进行统计,制作《年度人力统计表》。
4.近期人力计划的制定
a. 现有人力资源进行核查、评价学校人力资源部应于每年1月20日前,7月20日前对上半年度全校教师、员工的定额编制表,绩效考核情况进行汇总、评价,确定可以提升任用教师、员工及淘汰教师、员工名单。
b.对学校现有岗位进行整合,并依据各分校部门上报的人员需求计划、制定《近期教师、员工引进计划》。
c.近期教师、员工引进计划要支持学校中长期发展战略规划对中高级人才的需求。近期引进教师、员工的入职素质要求要具备满足中长期人才需要的可开发、可培养价值,及对学校忠诚的建立。
d.各分校、各部门每增加设立一个岗位,都必须填写详细的《岗位说明书》,上报人力资源部,以明确岗位职责,保证工作的正常运行。
各校各部门及各个分校因岗位空缺急需人才时,应填写《招聘计划申请表》并按以下流程报总校人力资源部审批。
各部门、各分校主管 ----- 主管副校长---- 人力资源总监---- 校长,经以上人员审批后交由人力资源部实施招聘工作。
5.年度绩效考核计划绩效考核的阶段、时间; 绩效考核的奖惩标准;绩效考核的参与部门及人员;
6.年度教师员工福利计划及预算
7.近期人力资源的开发需求
⑴.确定可提升任用教师、员工的名单根据教师、员工既往工作经历及个人素质,设定拟任职岗位及培养方向。
⑵.依据教师、员工绩效考核及评价,进行平行岗位最优配备。制定《岗位异动配备计划》。
⑶.确定《岗位异动培训方案》。
⑷.重点教师、员工长期发展设计开发规划。
二 计划汇总审批
1.每年2月1日前校人力资源部将《中长期人力资源开发、配备计划》送校校管会审阅。
2.每年1月25日前、7月25日前,人力资源部需将每半年的《提升、淘汰教师、员工名单》《近期教师、员工引进计划》《岗位异动配备计划》《岗位异动培训方案》《重点教师、员工长期发展设计开发计划》,交由主管校长审阅。
3.人力资源部门通过定期收集各部门上报的《招聘计划书》统计各部门的现有人员数量、所需人员数量及所需工种。人力资源部门通过整理各部门的申请表做出《招聘计划表》,经人力资源总监调查审核后上交学校董事会审核。学校董事会审核通过后,由人力资源部门统一对外发布招聘信息,接待前来应聘人员并按照《招聘申请表》的内容做出初步审核。
三 执行
对已批准的人力资源规划,人力资源部要编制计划执行进度表,并严格按执行进度表执行。校管会、主管校长对人力资源开发计划负有监督的权力。
四 每期招聘计划审批和实施
1.人力资源部持《招聘人员说明书》、《招聘用工费用清单》、《招聘进度表》报主管校长审阅后实施。
2.人力资源部依据已批准的《近期人员引进计划》请用人部门列出需用教师、员工标准,制定《招聘人员说明书》。
招聘人员说明书
用人部门 |
岗位 |
人数 |
年龄 |
工作年限 |
学历要求 |
性别 |
其它特殊要求 |
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3.人力资源部要针对每次人才引进制定《招聘用工费用清单》
招聘用工费用清单
需用人力 |
合计:X/人次 |
备注 |
广告费 |
元 |
详列媒体名称,时间段,时效 |
大型招聘会入费 |
元 |
详列入场日期,天数 |
伙食费 |
元 |
详列加班误餐补助 |
电话费 |
元 |
用于通知人员面试、复试 |
备注 |
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4.《招聘进度表》
招聘进度表
日期 |
工作 |
所需时间 |
责任人 |
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广告宣传 |
策划至刊登2天 |
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资料收集 |
一周内 |
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资格审查 |
至通知面试5天 |
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初次面试 |
一天至通知笔试2天 |
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笔试 |
一天至通知再次面试2天 |
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再次面试 |
一天 |
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甄选 |
两天至通知试用一天 |
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安排试用 |
7天 |
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正式录用 |
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备注 |
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五 人力变动
1.学校校一切岗位实行定编管理,每个岗位都有固定的编制,各部门根据工作业务发展需要,在校长核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:
- 进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。
- 从学校内部其他部门吸收适合该岗位需要的人才。
- 到人力资源部领取《人员增补申请表》,报部门主任、人力资源部主管、校长审批。
2.各部门编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报校长审批后方可引进
六 非常人力资源规划调整
1.学校在竞争中采取的非常决策所需要人力规划调整、变动,需由项目负责人制定《非常人力变动申请》交由校董事会批准后由人力资源部要求执行人力变动。
2.非经校董事会审批,任何部门、个人无权变动人力资源规划。