对于刚刚成立的公司来说,如何把技术、创意、人脉等资源变成公司经营的竞争力然后产生效益是最难的,而财务管理就是其中至关重要的一环。
下面聊聊对于初创公司,财务管理必需做的5件事。
01.确定财务管理岗位
一定要有人负责资金和财务管理,这个人不一定是专职,但一定要有这样一个岗位。
初创公司的财务事情比较少,比如每个月或每周报个资金计划,为新项目写个预算书,审核一下合同条款之类。
02.做好公司建账
企业建账是找个专人负责做账,还是请代理记账公司?这个是很多初创公司财务管理面临的一个重要抉择。
初期公司资金都是比较紧张,一个会计岗按市场标准一年约6万左右支出,如果请代账公司1万左右。这种情况下,找专业代账公司就成为必然选择,目前市场上代账公司众多繁杂,良莠不齐,寻找专业财税代理公司,不但可提供有安全便捷的代账服务,随时关注国家政策来帮助创业企业减少税收负担,甚至还能提供咨询、投融资等其它增值服务。
当然,如果企业初具规模,部门或岗位分工已经明确的情况下,找个好的财务人员,通过多年的锻炼,经历了公司的发展和成长,充分了解了公司各环节的业务运作,这样的人才一定是公司宝贵的财富。
03.搞好资金管理
公司不论规模大小,资金管理都是财务管理中最重要的一环。
对初创公司来说,盈利只是目标,活下去才是最重要的。所以财务人员要管好资金,这包括怎么用。一定要做好财务预算,主要是资金预算,要精确到月到周。
04.抓好内部控制
任何时候,企业的内控都不是靠哪一个人或哪一部门来完成的。
但如果一个企业财务管理做的不好,那它的内部控制也不会好到那去。所以对于初创公司来说,内部控制一定要以财务为核心,调动全员参与。
初创公司内控为什么难,主要原因还是人少、部门少,一人多岗,分工不明、职责不清、业务交叉过多,账务处理不规范、随意性大,事后又没有监督,最后会计信息失真不说,还会给公司造成很大损失。所以初创公司一定要找到公司内控的薄弱环节,有针对性的堵塞实质性漏洞。
不相容职务分离
俗话说一人为私,两人为公,任何事集中于一人办理都是危险的。当然,初创公司受规模人员限制,不可能所有岗位都是专人专职,所以增加岗位互相牵制就显得尤为重要。比如出纳负责现金收支,就一定不能兼任做账、审核和档案保管。
减少现金交易
所有交易力求用公司基本账户完成。
因为通过银行账户付款是有一定流程的,只要把印鉴章管好,一个人是无法把钱转走的。同样,收款也要走银行,务必不能让业务员经手现金。要做到不收现金,不付现金(小额费用可以装个POS机),这样年底就是不做账,打个对账单流水也能把企业现金流看个大概,还能保证真实性。
规范内部审批流程
所有签批都按岗位走流程。
这样便于明确责任,事后监督。建议可以找正规企业的熟人,把别人公司的全套空白单据要来,对照着研究一下,合适的就用,能简化的可以简化。
重视会计档案的保管
会计凭证只是一个记录,真正重要的是凭证后的原始单据。
要告诉会计人员,凭证后该有的东西一个都不能少。自制的单据同样重要,要有专人保管,领收都要登记,单据要有单据号,且必须连号,这样才能方便查询,追踪流向。
管好印鉴章
将公司章、财务章要分别交给最可靠的人。
财务章管的是钱,公司章管的责任和风险。有了这两个章,公司一般事务就不能绕过你,它们代表了权力。所以盖章一定要登记,年底把登记表看一下,就知道今年干了那些事情,责任人是谁。
05.重视事后监督
不论是不是形式,这件事也必须要做。
事后监督还有很多种,可以找个审计事务所搞个年度审计;针对内控做个专项检查;让个别重要岗位互换一下;年终做个财务分析报告;对业务员进行业绩考核都是事后监督的一种形式。