*电话接听
1.电话铃响三声之内接听最恰当。
2.拿起话筒时,应先说敬语:「××学校,您好,我是×老师,很高兴为您服务!」
3.如果是由他人转接过来要找你的电话,接听时应先说:「您好,我是某某老师。」
4.如让对方等待,应说:「对不起,让您久等」,再说:「请讲」,表示欢迎。
*转接电话
1.代留言时「人」「事」「时」应仔细确认。
2.转接电话给他人之时,应先将来电者的身份及已告知事项转告接听者,如对方未主动讲出身份时,可先请教尊姓大名。如系对方拨错号,应婉言告知。
3.如对方所要找的人不在,应用轻柔和缓的语气告知对方:「某人目前暂时离开座位,请问是否需留话转告」;不可粗率答复:「他不在」即将电话挂断。
*电话洽谈事务
1.尽量不打断对方的谈话。
2.对方叙述时要适时响应,表示正在倾听。
3.接听电话态度需诚恳、真挚,避免用「喂」「唔」、「嗯」「嘿」等字句回答,代以「对」「好」或「是」来表达并注意倾听其陈述。虽然对方看不到你的表情,但绝对能从你的对应中感觉出你的态度。
4.如未听懂对方的意思,不要随便作答,要再重新复述一遍对方的话,确认对方的意思,是否跟自己认知的意思相同。