一、人们心目中的前台
提到前台,我们脑海中立即跳出来的形象无外乎以下几种:
1、老师们认为:一个小文员而已。长期以来,很多学校在提高师资水平方面做足了功课,学校的一切工作围绕教师展开,前台作为服务教师队伍的一个重要环节,却习惯性被很多教师忽视。
2、家长们认为:不就是一个接待员吗,前台就是个出气筒。
3、领导们认为:前台就是咨询接待。这其实是误解,也是造成目前很多学校前台环节作用甚微的重要原因。
二、前台潜在的巨大优势
首先是前台在培训学校所处位置,决定了前台老师有着不可忽视的优势。包括:
市场信息的了解(如课程开设,学科优势,学费等);
家长需求信息的了解(如对老师的期望);
家长意见的了解(对学校及教师的意见反映);
对学生及家长的了解(反馈给老师);
对老师的评价了解;
对非正常情况的了解(如跳槽,他校挖人);
“聊天”的地方……
其次,前台是品牌形象的窗口。学校的第一印象是什么样子,从前台就能看出。这里的形象展示非常重要,并且形象的展示应该是内心形象的展示。
再者,前台是处理问题的窗口。对于家长及学生问题在初期萌芽时段解决,而不会发展到不可收拾的地步。
三、学校需要给前台一些权利
我们要把学校管理的窗口放在前台。包括:
对学生的管理
对教务的管理(如排课)
对教师的部分管理
对学校其他方面的管理
甚至教务管理的办公室放在哪里呢?也放在前台!这些凭空瞎想是没有用的,并不是每个员工都愿意积极向领导反映情况的,所以我们要从制度上设置,来鼓励信息的流通。
四、前台很重要,需要严格选用
最理想的前台老师,她应该是个管理前台者,而不是小文员,不要凡事都要向领导请示。这样才会产生良好效果。那么前台都有谁来干呢?教务长,校区负责人。这样的人哪里找得到,其实这并不需要担心。只要把绩效做好,提高待遇,问题自然迎刃而解。
五、重视前台的优势
理想的前台状态是:和谐。试想前台运转好了,信息反馈更加准确了,处理问题更加及时了,还节约人力资本了,更重要的是管理也到位了。我们何乐而不为呢?