合同是企业经营发展过程中运用最频繁的文本,从公司设立时的设立协议、用工时的劳动合同、再到买卖合同、运输合同等一系列的合同,对于企业而言一份好的合同,应该是既保障了企业的利益,又可以避免给企业带来风险。作为法律文书的一种,合同的起草应有一定的规范性,那么如何草拟一份好的合同呢?
一、合同范本的选择
一份合同的起草无需完完全全自己拟定,那样太耗费时间,选择一份合同范本会节省很多时间。合同范本有很多,例如采购合同,可以分为一次性采购合同、仪器设备采购合同、超市采购合同等不同类型采购合同,不同类型的采购合同,其条款规定的是不同的,那么应该怎样选择适合的合同范本呢?在选择合同范本之前,要明确即将起草的合同属于哪方面的,结核合同的标的特性、法律适用、侧重点等角度,选择一份适合的合同范本。
二、语言措词
合同语言应当准确、简练、清晰,最忌讳长篇大论。所以,在制定条款时多用简单句,要使用法律语言,还有就是避免使用有奇异的词句。在条款设计上一定要有逻辑性,注意条款之间的关联性,要避免冲突、重复。例如,在描述一方的权利或义务时,应避免权利、义务不做区分全部放在同一条款中。或者重复约定违约责任的赔偿问题。
三、常见条款设计
1、合同标的物条款
合同标的因合同性质不同,可以分为物、权利、行为、智力成果。所以在起草时应当注意如下事项:
(1)要使用标的物的正式名称,即标准学名,并且要用全称,避免与类似商品发生冲突;写明商品商标,使商品特定化;
(2)确定标的物时,注意同名异物和同物异名的情况;写明标的物品种、规格、数量等。
2、合同违约条款
合同违约分为完全违约和不完全违约,对于违约责任的承担方式由继续履行、采取补救措施、违约金、赔偿金。所在我们在起草违约责任条款时要注意以下几点:
(1)虽然违约责任条款不是合同有效性的条件,但是没有违约责任条款容易纵容合同当事人违约,而且一旦发生或者纠纷时也不好补救和处理;
(2)违约责任不可太笼统,必须逐项规定各种违约责任。只要有义务,就要规定相应的违约责任,有一条义务,就可能有一项违约,不要规定一条违约责任;
(3)违约责任应该和义务相适应。违反重要义务,违约责任应该较重;违反次要义务,违约责任应该较轻些;
(4)法律规定了较重的违约责任的,应该按照规定执行,没有规定的,双方当事人可以协商约定承担违约责任的方式或比例。但是,违约金或者赔偿金的数额不得高于法律法规规定的比例或者限度。
3、合同质量条款
对于标的质量的衡量,有三种方式:国家标准、行业标准、企业标准。不论采用哪种标准,都得在合同中明确规定质量验收的期间、方式、地点,明确对标的物质量提出异议期限和方式,以及责任承担。
4、合同价格条款
关于价格问题,一般是合同双方当事人协商达成的,很少部分是政府指导价。所以我们在起草时要注意以下几个问题:
(1)价款报酬条款应公平合理,符合国家有关价格管理规定。对于国家定价的产品或劳务,必须按照国家定价;
(2)明确规定单价和价格总额以及由于履行合同所产生的其他费用(包括包装费、折旧费、包装物的回收费、保管费等);
(3)明确规定价格的计算方法、货币种类、支付的时间和方式,必要时注明开户银行和账号等;
(4)在国际货物买卖合同中,应注意正确使用价格条件,采取合理的支付方式,并应注意价格术语和其他条款一致性。