缺乏竞争的企业是没有希望的企业,企业的竞争归根结底是人才的竞争。从企业的角度上,有时会听到“某某员工素质差、能力低”一类的抱怨,而在员工中间,也偶尔耳闻“某某领导瞎指挥、真冤枉”一类的牢骚。事实上,定性员工的好与坏,评议领导的优与劣,历来都是企业发展所带来的衍生品。良性互动,可以推动企业健康发展;恶意诋毁,只能葬送企业的所有未来。
现在,国家在提倡构建和谐社会,从企业的角度看,建立有效的沟通机制,创造和谐的企业氛围,是企业文化建设中不可缺失的一环。
一、建立有效沟通机制的重要性
现有的“职代会”、“股东会”、“厂务公开制度”等已成为员工与管理者之间沟通交流的平台,但我们也应该看到,这个大的平台对一些问题还是显得不够及时和有效。领导者应该致力于在公司内部营造起沟通与沟通的惯例和环境,而不是高高在上,脱离实际,更不能惟我独尊,搞一言堂。
成功的领导者往往扮演引导员工潜力、协作员工释放能量的角色。有研究显示:员工满意度每提高5%,会连带提升客户满意度1.3%,同时也使企业效益提高0.5%。公司应培育“领导者定期邀请员工参与公司战略制定的讨论”的氛围,使每个员工了解公司的目前状况,确定每个员工在公司发展战略的地位与任务分工,把每个员工都当作公司发展战略不可或缺的一个分子,吸引员工对于公司战略的关注,把企业的目标、战略、经营理念融入每一个员工的头脑并成为共识,让员工不当头儿也有奔头,从而提高员工为企业利益而自觉增强服务意识和主动意识。
这样既在一定程度上满足员工的自我实现欲望,更重要的是提升了员工考虑事情和处理问题的高度,拉近了领导者与员工的“视觉差”。远大的目标要靠全体员工脚踏实地的工作积累去实现,企业要上升一个新的高度,就必须使员工的意识和认识达到一个相应的高度,因为员工的高度就是企业的高度。只有建立有效的沟通机制,“木通原理”的精髓和“金鱼缸法则”的透明管理模式才能有机地结合起来。
二、建立有效沟通机制的途径
常言道,一个巴掌拍不响。我认为,建立有效的沟通机制应从员工与管理者两方入手。
一方面,要培养员工的责任心。培养员工的责任心不比经营一个项目、一个企业轻松。员工的责任心,就是企业的防火墙。其实许多企业巨人的轰然倒塌与员工的责任心缺失密切相关,这样的悲剧我们可以列出很多。而员工的责任心缺失,又与企业经营员工责任心的能力有关。人才管理,攻心为上。俗话说,润物细无声。需要责任心的地方,并不一定马上都涉及企业的生存,反而往往是那些看似无大碍的小节之处。而这些小节的积累,往往就注定了企业的命运。
举个例子:有家公司办公室里的电话铃声持续不断的响着,而一屋的人员就是不接听。问其原因,回答大概有三种,一种是:“还没到上班时间”,其实,离上班时间仅差一两分钟;第二种是:“已经下班了。”这是事实,但真正的原因是:怕耽误回家,即使有电话也不轻易接,接了就可能成了烫手的山芋。
还有一种情况是:“那不是我的电话。”也许是刚好出去的同事的电话,但对打入者来说,你们代表的都是同一个企业,你们失去了一个宣传企业、服务客户的机会。这些问题看起来似乎微不足道,但恰恰反映了员工的责任心。而正是这些体现员工责任心的细小之事,关系着企业的形象、信誉、效益和发展,甚至生存。
另一方面,要提高管理者驾御企业的能力。这有两方面的含义:一是管理者的示范作用,二是对员工要进行必要的培训教育。
先说管理者的示范作用,套用一句经典老话,“榜样的力量是无穷的”,孔子也说过:“己所不欲,勿施于人”。如果管理者本人未能尽职尽责,漏洞百出,又怎么能成为广大员工的领航者?我以为,管理者,乃“企业之管家,员工梳理者”之谓也。作为管理者,不能有怕苦的想头,摆架的念头,更不能有腐化的苗头。
管理者一正压百邪,管理者邪一寸,下属能邪百里。每个管理者的岗位职责和国家的相应的法律法规,对管理者的职权范围和义务都规定的很清楚,每个人可以向天自问,“我做到了多少?”“我违背了多少?”管理者的策略,应该象夜空中的北斗,海平面上的朝阳,带领企业这艘航船躲过险滩与暗礁,驶向理想的彼岸。
管理者的能力,不应反映在职务的高低、住房面积的大小、乘坐车辆的豪华上,它一直都在通过“有声”和“无声”两种方式体现在它该体现的地方:有声——员工的口中,无声——员工的心中。
再说对员工进行必要的培训教育。“人非生而知之”,要想让每一名员工的责任心都充分体现出来,必须首先让员工清楚自己的工作流程,严格按工作标准办事,不违反工作制度,自觉接受企业监督。要做到这一点,必须对员工进行培训教育。
何为培?培,乃培土养护之意,牢固根基,输送营养;何为训?乃训导训练之意。训导,就是告诉人该做什么,应该怎么做,训练,就是反复做,以达到熟练掌握和习惯自觉的程度。通过培训教育,使广大员工逐步达成统一的行为模式和良好的企业氛围,从而提高整个企业的责任心,构建企业的防火墙。这样,企业岂有不发展之理?
好企业一定是一所好学校,她不仅是人的使用者,也是人的培育者。“高效沟通机制”是“人本文化”的最好体现,它是企业前进的破冰船,是一个企业成熟的重要标志。