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在促销活动中我们要随时对物料使用情况进行跟踪，通过物料消耗数和促销活动进程的比对，来评估物料需不需要进行补充。要及时发物料不足，提前进行采购补充。
物料的使用程度是对促销活动现场执行状况的一种体现。各项物料都是根据促销活动的具体方案来进行准备的，如果物料没有充分地使用，那一定是现场执行环节出现了问题，促销活动也一定达不到预期的效果。
物料使用的充分程度也是促销氛围营造的一个重要因素，会影响到消费者促销活动的现场气氛的感受。试想一下，一家张贴了各种，悬挂了横幅，摆放了展架展板的店铺，和一家除去要销售的商品外显得空荡荡的店铺，哪一家更能让消费者感受到促销的氛围？哪一家让消费者更有购物的冲动？显然是宣传物品应用得更充分的那一家店铺。
既然根据活动方案准备了各种物料，那么这些物料就是要拿来使用，而不是放在仓库中供着的。可能由于物料太多太杂，工作人员在现场布置和使用中出现了疏漏，导致物料没有充分使用。也可能由于促销现场况和计划有一些出入，导致一些物料无法在现场使用。无论原因是什，都要找出解决的办法，制定相应的策略，设法充分利用物料，保证促销活动的高质量。为了及时发现物料使用中出现的问题，就需要时刻对物料使用情况进行跟踪。
为了更确切地掌握物料使用情况，通过物料管理对促销活动做出相应的指导，可以制定物料使用情况跟进工具，在促销活动开展进程中对各项物料的使用状况进行实时监控。经营者可以根据实际需要设计一套物料使用情况跟进表，每隔半个小时或一个小时就对相应物料做一次数量统计，掌握物料使用情况。如果有条件的话，可以在电脑或者移动电子设备上设计制定物料使用情况跟进表，可以更方便地搜寻查找相关物料，修改相应的数据，提高统汁的速度和质量。
对于非消耗品，如帐篷、展架展板等，没有充分利用到的，首先查找有使用的原因。如果是员工工作疏忽的话，就根据活动方案做出安排，挥该物料在活动中的功用。如果是由于空间不足无法摆放，就寻找周围是否有能利用的地点进行物料布置。如果是相关的活动处于暂时停止状态，就看是否有需要帐篷等物品的其他活动，临时变更物料用途，保证物尽其用。
对于消耗品，如宣传单、小礼品等，要随时关注使用量和剩余量，根况做出相应的指示。如果消耗速度低于预期的平均速度，则督促宣传加强派发力度，提高抽奖活动的速度、频率。如果消耗速度超出了预计的平均速度，要根据活动进程，估算出实际消耗速度和预计速度有多大的差距，物料剩余量严重不足的话则要及时安排人员采购补充，物料缺口不大的情况下可以考虑适当降低派发的速度，或是采用临时的一些活动作为替代。
