1、进行实物盘点前,部组主管应将盘点日期以及办法告知其组员。
2、顺序摆放,在实物盘点前,有必要将商品分类摆好,破损商品在记录之后须丢弃。
3、清理保持所有商品和资产清洁完好,并注意货架底下是否有遗漏商品。
4、空箱或纸箱(如:家电)必须另外存放以避免错误。
5、所有退货必须至少在盘点前一天完成。
6、在实物盘点前要确保所有资料都已列入电脑(按商品参考清查核)。
7、检查商场内商品售价是否和电脑报表上的价格一致。
8、检查电脑报表上的进价是否和最近一次发票上进价一致。
9、盘点的通常原则是“同一商品放置于同一位置”,但是如果出现下列两种特殊情况时,查将同商品置于两处,并多加一张盘点卡。
10、对于上述之特殊情况,主管须检查商场内及外仓。
11、为便于检查所有盘点资料,组长必须打印盘点清单和盘点卡。