网上店长、网络保安、bbs版主……金融风暴肆虐下,互联网已成为了越来越多网友开辟新事业的“黄金宝地”。日前,记者在沪上部分网站发现,又有一种新兴“职业”在网络中逐渐壮大,许多遭遇公司裁员的秘书在互联网上开始“重操旧业”,更有许多网友表示也想尝试加入。
原本只为一家公司服务的秘书小姐们眼下成为SOHO一族中的新成员,为更多的中小企业当起了“网上秘书”。尽管该职位颇受青睐,然而认为其“存在泄露公司机密等隐患”的质疑也随之而来。对此,律师表示:网上秘书是把双刃剑,公司要权衡利益,慎重选择。
遭遇公司裁员做起“网上秘书”
预约、整理档案、制订商业计划以及联系客户,任何公司秘书能在办公室里帮你完成的工作,网上秘书也都能远程帮你实现。“本人可胜任网上秘书一职,望有需求者与我联系。”一位刘小姐在某网站发出了这样的帖子。
记者联系到了刘小姐,据她介绍,自己担任了4年的公司秘书,“因为金融危机,公司要精简人手,而像我们这样在公司从事辅助性工作的秘书首当其冲,而我也在两个月前不幸被裁了。”刘小姐颇感无奈:“无意之中,我看到网上有这样一个职业,心想自己完全可以胜任,于是就做起了这个新职业。”
“因为之前我担任过秘书,又打听到有些公司也因为裁员而没有秘书一职,又由于人手不足而考虑请兼职人员,于是就与他们联络,把秘书的工作交给我。”据刘小姐介绍,大多数网上秘书都为其客户一天24小时待命,而工作也是各式各样的,从投递加急邮件到帮助客户制定商业计划,所有的事都干。
“在90年代初期,日本也曾经遭受过一波金融危机,当时很多公司都选择放弃正式员工而转聘非正式员工,也就是所谓的派遣员。”曾在日本从事专职“网上秘书”的许小姐向记者介绍,当时她也就是这大批“非正规军”中的一员。
多家公司表示愿意尝试“网秘”
不用交社会保险金,不用提供办公场地,能节省这两笔开销就让许多公司有了聘请“网上秘书”的念头。记者联系上了沪上某私营贸易公司,该公司人事部负责人告诉记者,他们现在正在聘用一名“网上秘书”。“因为刚刚聘用,现在我们给他的第一份工作是帮助公司制作开会用的PPT。”据该负责人介绍,他们公司聘用的网上秘书的薪酬,是按照工作性质的不同决定收费标准的,“像这次公司让她做一份简单的PPT就支付20元,如制定商业计划等较复杂的工作,就按照小时计算,每小时不低于50元人民币。”
记者联系了沪上几家中小型企业,这些企业的负责人都表示:“目前我们的公司还未聘用‘网上秘书’,但近期公司也正在考虑精简人手,说不定未来会有这样的打算。”该负责人表示,网上秘书最大的好处是收费便宜,还不用支付社会保险金,金融危机背景下,这会让许多公司都“动心”。
律师观点
“网秘”是把双刃剑
记者在采访过程中了解到,虽有多家公司表示愿意聘请“网上秘书”,但他们也有许多顾虑。“秘书的职务有一定的保密性,通过虚拟网络请人做秘书,整理档案时,万一泄露机密,岂不是很不安全?”
面对质疑,记者咨询了沪上汇业律师事务所吴冬律师,该律师告诉记者:“其实聘用‘网上秘书’理论上与公司聘用公司员工是一样的,如果有泄露机密或者构成侵权行为,都将受到法律惩罚。”但考虑到网上秘书,可能根本都没与公司成员见过面,也不知道这个“秘书”到底来自何方,所以万一构成侵权或者泄密,就无法找到该秘书。
“网上秘书是把双刃剑,一方面这样的秘书可以让公司节约许多成本与时间,但另一方面,如果泄露机密,反而得不偿失。”此外,吴冬律师还表示:“如果一些企业,为了节约成本非要聘用‘网上秘书’,那核心的机密文件就一定不能让他看到,平时一些琐碎的事情就无所谓了。”