二维码
岁末年初，大家应该也都忙着制定新一年的计划。
今年要新招多少学生、教室够不够用、老师需不需要再招聘、市场活动投入多少钱才合理……
对于很多校长，这些问题必须回答但又不知道怎么理出头绪，甚至有的忙活一年学生增加不少，最后一算，利润反倒下降了。
浙江的一位王校长就是这样：今年比去年增加了1000人，一算账利润反而下降了，学校不赚钱了？！
为什么呢？
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我们一起来看一下他学校的情况：
学校成立于2014年，主营文化课，学校收费是3980元/生/年。
2017年他为了加速学校发展，成立了市场部，同时新建了一个校区，学校员工也多了不少。扩张效果表面看还不错，学生多了1000人。
王校长学校的情况变化
看完上面的情况，我们依然不能确切看出学校问题出在哪了。
此时，一张神奇的表格出场了，我让王校按实际情况填写了下面的表格：
如需获取该表格，请点击此处
这是一间教室的排班排课表，每间教室的表合起来，就是一个学校的资源分布表。
你有没有看出什么门道？在这张表里，每间教室的收益、满班的情况、教室的利用程度、已使用和剩余的时间段、每个班插班的容量，都可以清晰的看到。
当你十分清楚学校的资源利用情况时，自然明白利润怎么来。也只有清楚这些，你才能知道下一步的计划怎么制定。
如果你还不是很明白，我再举个例子，如果你理解了，可以尝试自己解一下下面这道题：
一所舞蹈学校，目前3间教室，每个学生一周来两次，每次两节课，每个班满班容量是20人，目前有学生150人，平均续班率85%，专职教师4人。
问：如果这个学校想在一年内突破400人，问教师、教室资源够用吗？如果开班，还能开几个班？每个月体验课的学生最多可以安排多少？
假设这个学校房租成本15万元/年，每个学生每年收入4000元，问学校每月拿出1万元/月作为宣传费用，是否合适？
看懵了？这该从何算起，丝毫没有思路啊。
相信对于一些从小数学就学不好的校长，这个题目更是致命一击。但是，要想经营好学校，这道题硬着头皮也要解。
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接下来，我们一起理一下思路：
1. 先来算一个比较容易计算的：教室容量
我们按上表中一间教室一周有17个时间段可以上课计算，舞蹈学校一周两次课，因此，一间教室一周最多8.5个班，一个班20人，3间教室一周学生最大容量则为8.5*20*3=510人
所以学校要扩张到400人，教室是够用的。
2. 再来看老师
正常情况下1个教师最多带5个班，所以每个老师最多带学生数量为5*20=100人，四个教师最多带不超过400人；
秋季续班后剩余学生150*0.85=128人，按每班20人容量，可以合并成7个班，2个老师负责；
要达到400人需要再新招400-128=272人，考虑到插班、新开班、合并班等情况，正常情况应该开班13-14个。需要3-4个教师；
所以一共需要教师5-6人，因此目前的教师数量是不够的。
3. 体验课的人数也比较好计算
除去续班，今年需要新招272人，假设按照40%的体验课转化率，就需要272/0.4=680人来上体验课，如果要在5个月招满，那每个月平均需要大约136人体验。
4. 最后再来看，学校的营销投入怎么安排
如果一年中招满400学生，那今年学校的收入则为400*4000=160万，每月投入市场费用1万的话，一年中市场费用占总收入的比则为12/160=7.5%，属于合理范围，所以每月投入一万是可以接受的。
这就是学校资源状况分布表（排班排课表）的神奇之处，它能帮助学校理清现状，也能帮助我们做好接下来的计划安排：
➢ 根据排班排课状况，合理设计班型（晚班、白班）；
➢ 根据排班排课表制定学校招生计划，方案；
➢ 根据排班排课表，制定合理合并班策略；
➢ 根据排班排课表，合理使用教师资源，制定适合的招聘规划……
一表定乾坤，一表规范学校资源的管理，一表帮助校长理顺办学数据，你学会了吗？
如需获取该表格，请点击此处
